取引先の管理
仕入先・得意先などの取引先の登録・編集・削除について説明します。取引先を登録しておくと、入庫・出庫のときに相手先を記録でき、あとからの集計や検索に役立ちます。
取引先一覧を見る
Section titled “取引先一覧を見る”- 広い画面では左メニューの「取引先」、狭い画面では「その他」→「取引先」から開きます。
- 登録済みの取引先が一覧で表示されます。
- 検索窓で取引先名・連絡先・メモから絞り込めます。
取引先を追加する
Section titled “取引先を追加する”- 「追加」を押す。
- 次の項目を入力する。
- 取引先名(必須)
- 連絡先(電話・担当者など)
- メモ(任意)
- 保存する。
::: tip 名前のルール 取引先名は会社内で重複できません。同じ名前があると登録・更新できないため、区別できる名前を付けてください。 :::
取引先を編集・削除する
Section titled “取引先を編集・削除する”- 編集: 詳細画面の「編集」から変更します。
- 削除: 詳細画面の「削除」から行います。
- 削除しても、過去の作業記録(その取引先との入出庫)は残ります。
作業での使い方
Section titled “作業での使い方”- 入庫・出庫の登録時に、「取引先」欄で選べます。
- 取引先は必須ではありません(空欄でも登録できます)。
- 調整・棚卸には取引先の欄はありません。
CSV で一括取り込み
Section titled “CSV で一括取り込み”取引先は CSV でまとめて登録・更新できます(有料プラン向け)。
- 取引先名で既存の取引先を判別します(同じ名前があれば更新、なければ新規)。
- 選択した項目だけが更新され、空欄にするとその値は削除されます。
詳しくは CSV・バーコード・画像 を参照してください。
よくあるメッセージ
Section titled “よくあるメッセージ”- 同じ名前の取引先が既に存在します … その名前はすでに使われています。別の名前にしてください。
- 取引先が見つかりません … 削除されたか、存在しません。一覧を確認してください。
- CSVに取引先が必要です … CSV 取込時、取引先名が指定されていません。