在庫項目（場所・ロット・有効期限）
クラプロでは、同じ商品でも 場所・ロット・有効期限 ごとに在庫を分けて管理できます。これらを 在庫項目 と呼びます。必要な項目だけを有効にして使います。
在庫項目とは
通常、在庫は「商品ごとの数量」で管理されます。在庫項目を有効にすると、在庫は 商品 ＋ 有効な在庫項目の組み合わせ ごとに、別々の在庫として数えられます。
| 在庫項目 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| 場所 | 在庫を保管する場所の名称（自由入力） | 倉庫A、東京店、棚1-1 |
| ロット | 製造番号などの一意の識別子。追跡・管理に使う | LOT-20260601 |
| 有効期限 | 使用期限・賞味期限などの日付 | 2026-12-31 |
- 在庫項目は初期状態ではすべて無効です。その場合は、商品ごとの数量だけを管理します。
- 専用のマスタ登録はありません。作業を入力するときに、その場で値を記録します（場所名やロット番号を直接入力します）。
活用例
- 食品・飲料: 有効期限を有効にして、賞味期限ごとに在庫を分け、先入れ先出しや期限切れの防止に。
- 医薬品・化粧品・製造業: ロットを有効にして、ロット単位の在庫管理やトレーサビリティに。
- 複数拠点: 場所を有効にして、倉庫・店舗ごとの在庫を区別。
在庫項目を有効・無効にする（管理者）
- 「その他」を開く。
- 「場所、ロット、有効期限」を選ぶ。
- 「場所」「ロット」「有効期限」を、それぞれスイッチで有効・無効に切り替える。
有効にすると、作業や在庫の入力欄にその項目が表示されるようになります。
有効にする項目について
有効にした項目は、作業のたびに入力対象になります。必要最低限の項目だけを有効にすることをおすすめします（項目が多いほど入力の手間が増え、在庫の組み合わせも増えます）。
作業での入力
在庫項目を有効にしている場合、作業（入庫・出庫・調整・棚卸）の入力時に、該当する項目（場所・ロット・有効期限）の入力欄が表示されます。
- 例: 場所と有効期限を有効にしている場合、入庫時に「どの場所へ・どの有効期限の在庫を・何個」入れるかを記録します。
- 無効にしている項目の入力欄は表示されません。
同じ作業の中で、まったく同じ商品・場所・ロット・有効期限の組み合わせを 2 行に分けて登録することはできません。数量を 1 行にまとめてください（「作業に同じ商品が複数回登録されています」というメッセージが出ます）。
項目を無効に戻したとき
一度使った在庫項目を後から無効にしても、すでに記録された在庫や作業履歴の表示からは消えません。
- 既存の在庫・履歴では、その項目の値が引き続き表示されます。
- 新しい作業の登録や、既存の作業の編集時にのみ、無効にした項目の表示・編集ができなくなります。
よくある質問
Q. ロットごと・有効期限ごとに在庫を分けたい A. 管理者が「その他」→「場所、ロット、有効期限」で対象の項目を有効にすると、作業の入力時にその値を記録でき、組み合わせごとに在庫を分けて管理できます。
Q. 場所の入力欄が出てこない A. 「場所」が無効になっています。管理者が「その他」→「場所、ロット、有効期限」で「場所」を有効にしてください。
Q. 複数の倉庫・店舗を管理したい A. 「場所」を有効にし、作業時に保管場所の名前を入力してください。場所ごとに在庫数を分けて確認できます。