在庫アラート
在庫が少なすぎる(不足)・多すぎる(過剰)・有効期限が切れている状態を、一覧で把握するための機能です。補充や見直し、期限切れ品の処分のタイミングを逃さないために役立ちます。
- 商品ごとに「在庫下限」「在庫上限」を設定します。
- 実際の在庫が範囲を外れると、在庫不足または在庫過剰としてアラートに表示されます。
- 有効期限を記録している在庫は、期限が切れると有効期限切れとしてアラートに表示されます。
- 判定は、その商品の合計在庫数で行われます(場所別の判定はありません)。
| 状態 | 条件 | アクションの例 |
|---|---|---|
| 在庫不足 | 在庫数が在庫下限を下回った | 入庫・補充 |
| 在庫過剰 | 在庫数が在庫上限を上回った | 出庫・販売促進・見直し |
| 有効期限切れ | 有効期限が当日より前の在庫が残っている | 処分・出庫・返品 |
在庫数が正常範囲(下限〜上限)に戻る、または期限切れの在庫がなくなると、アラートは自動的に消えます。
::: tip 有効期限切れアラートが表示される条件 有効期限切れの判定は、有効期限を記録している在庫だけが対象です。有効期限を使うには、管理者が「その他」→「場所、ロット、有効期限」で有効期限をONにし、入庫時などに有効期限を入力しておく必要があります。 :::
アラートを設定する
Section titled “アラートを設定する”在庫下限・在庫上限は、商品の編集画面で設定します。
- 「在庫」で対象の商品を開き、「編集」を押す。
- 「在庫下限」「在庫上限」を入力する(どちらか一方だけでも可)。
- 保存する。
::: tip 在庫下限を設定しない場合 在庫下限を設定していない商品は、在庫数が 0 以下になると在庫不足アラートが表示されます。 :::
アラートを確認する
Section titled “アラートを確認する”- 「在庫」画面で「アラートのみ」フィルターを選びます。
- 現在、不足・過剰・有効期限切れのいずれかになっている商品だけが一覧表示されます。
- 「在庫」タブ(メニュー)には、アラート件数のバッジが表示されます。
よくあるメッセージ
Section titled “よくあるメッセージ”- 最小在庫が最大在庫を超えています … 在庫下限が在庫上限より大きくなっています。上限を大きくするか、下限を小さくしてください。