商品の管理
在庫管理の対象となる商品の登録・編集・削除と、在庫数の見方を説明します。商品は「在庫」画面(タブ)から管理します。
商品の入力項目
Section titled “商品の入力項目”| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 商品名 | ○ | 商品の名前。 |
| SKU | 商品を識別するコード。大文字・小文字は区別しません。 | |
| 単位 | 「個」「箱」など。 | |
| 標準原価 | 標準原価法のときに使う固定原価。 | |
| 在庫下限 / 在庫上限 | 在庫アラートの判定に使います。 | |
| 画像 | 商品の写真など。 | |
| バーコード | 1 商品に複数登録できます。 | |
| カスタム項目 | 会社で設定した商品項目。 |
::: warning 仕入・販売価格の入力場所 仕入価格・販売価格は商品ではなく、各作業の単価(入庫=仕入単価/出庫=販売単価)として入力します。商品に登録するのは、標準原価法で使う「標準原価」だけです。 :::
名前と SKU の重複ルール
Section titled “名前と SKU の重複ルール”- SKU を付けない場合: 商品名が会社内で重複できません。
- SKU を付ける場合: SKUが会社内で重複できません(商品名は重複しても構いません)。
商品は SKU を付けて管理するのがおすすめです。検索しやすく、名前が似ていても区別できます。
商品一覧を見る
Section titled “商品一覧を見る”- 「在庫」タブ(または左メニューの「在庫」)を開きます。
- 商品名・SKU・在庫数などが一覧で表示されます。
- 検索窓に**商品名・SKU・バーコード・商品カスタム項目**の一部を入力すると絞り込めます(バーコードは完全一致)。
- フィルターで「在庫あり/なし」「アラートあり/なし」などに絞り込めます。
商品を追加する
Section titled “商品を追加する”- 「商品追加」を押す。
- 商品名(必須)、SKU、単位、標準原価、在庫下限・在庫上限、画像、バーコード、カスタム項目を入力する。
- 「登録」を押す。
::: tip バーコードの登録と一意性
- 1 つの商品に複数のバーコードを登録できます。
- 同じバーコードを別の商品に使うことはできません(会社内で重複不可)。
- バーコードがない商品は、バーコード印刷画面の「バーコード生成」で EAN-13 を自動生成できます。
:::
商品の詳細・編集・削除
Section titled “商品の詳細・編集・削除”- 詳細: 一覧から商品を選ぶと、在庫項目(場所・ロット・有効期限)ごとの在庫数や在庫履歴を確認できます。
- 編集: 詳細画面の「編集」から変更します。
- 削除: 詳細画面の「削除」から行います(管理者のみ)。
- 削除は論理削除です。一覧・検索には表示されなくなりますが、データは完全には消えません。
- 元に戻す機能はありません。
在庫数の見方
Section titled “在庫数の見方”- 在庫数は、作業を完了した瞬間に更新されます(予定の作業では変わりません)。
- 在庫項目(場所・ロット・有効期限)を有効にしている場合、在庫はその組み合わせごとに分かれて表示されます。
- 商品全体の在庫は、それらの合計です。
CSV で一括登録・書き出し
Section titled “CSV で一括登録・書き出し”商品は CSV でまとめて登録・更新・書き出しできます(有料プラン向け)。
- SKU があれば SKU で、なければ商品名で既存商品を判別します(一致すれば更新、なければ新規)。
- 選択した項目だけが更新され、空欄にするとその値は削除されます。
- バーコード列は「
|」で区切ると複数登録できます(例:4901234567894|A-001)。
詳しくは CSV・バーコード・画像 を参照してください。
よくあるメッセージ
Section titled “よくあるメッセージ”- 商品名またはSKUが必要です … 商品名(または SKU)を入力してください。
- 同じ名前の商品が既に存在します … 別の名前にするか、SKU を設定して区別してください。
- 同じSKUの商品が既に存在します … 別の SKU にするか、空欄にしてください。
- 同じバーコードの商品が既に存在します … そのバーコードは他の商品で使われています。別のバーコードにしてください。
- 商品数の上限を超えています … プランの上限に達しました。プラン変更や不要な商品の整理を検討してください。
- 商品が見つかりません … 削除されたか、検索条件に一致しません。一覧を確認してください。