メンバー管理
同じ会社でクラプロを使うメンバーの招待・編集・権限変更について説明します。メンバーの追加・削除や権限の変更ができるのは管理者です。
メンバー一覧を見る
Section titled “メンバー一覧を見る”- 広い画面では「その他」→「メンバー」、狭い画面でも「その他」→「メンバー」から開きます。
- 同じ会社のメンバーの名前・メールアドレス・権限が一覧で表示されます。
- 検索窓で名前やメールアドレスで絞り込めます。
メンバーを招待する（管理者）
Section titled “メンバーを招待する（管理者）”- 「メンバー」を開く。
- 「新規メンバー招待」を選ぶ。
- 追加する人の名前・メールアドレス・権限（管理者／一般メンバー）を入力する。
- 招待メールを送信する。
招待された人は、メールに記載された仮パスワードでログインできます。ログイン後、アカウント設定でパスワードを設定する運用がおすすめです。
メンバー情報を変更する
Section titled “メンバー情報を変更する”名前・メールアドレス・権限を後から変更できます。
- 注意: 自分自身の権限は変更できません。他の管理者に依頼してください。
メンバーを削除する
Section titled “メンバーを削除する”退職などで不要になったメンバーを削除します。
- 削除されたメンバーはログインできなくなります。
- 過去にそのメンバーが記録したデータの作成者名は残ります。
- 注意: 自分自身は削除できません。自分のアカウントを消す場合は退会を行ってください。
| 操作 | 管理者 | 一般メンバー |
|---|---|---|
| 商品・在庫・作業・取引先の登録・編集 | ○ | ○ |
| 会社情報の編集 | ○ | × |
| 商品の削除 | ○ | × |
| メンバーの登録・編集・削除 | ○ | × |
| 支払い方法・有料プランの登録・編集・削除 | ○ | × |
一般メンバーは、上記の管理系の操作を除いて、日々の業務はすべて行えます。
よくあるメッセージ
Section titled “よくあるメッセージ”- ユーザー数の上限を超えています … 現在のプランで追加できるメンバー数の上限に達しています。プランの変更を検討してください。
- 自分の権限を変更することはできません … 自分自身の権限は変更できません。他の管理者に依頼してください。
- このメールアドレスは既に登録されています … そのメールアドレスは、すでにこの会社のメンバーで使われています。別のアドレスを指定してください。
- 権限が不足しています … メンバー管理は管理者のみ可能です。