拠点の管理
拠点を使うと、倉庫・店舗など独立して運用する場所ごとに在庫を分けて管理できます。会社には必ず 1 つ以上の拠点があり、日々の在庫や作業は「いま選んでいる拠点」に対して記録されます。
拠点とは
拠点は、それぞれ独立した在庫を持つ、いちばん大きな管理単位です。たとえば「東京倉庫」「大阪倉庫」を別々の拠点にすると、同じ商品でも拠点ごとに在庫数や入出庫の履歴を分けて管理できます。
- 会社には最低 1 つの拠点が必要です。初期状態では 1 つの拠点が用意されています。
- 複数の拠点を持てるかどうかは、契約中のプランによって決まります(後述)。
拠点と場所(ロケーション)の違い
- 拠点: それぞれ独立した在庫を持つ大きな単位。倉庫・店舗など、別々に運用する拠点を分けます。
- 場所: 1 つの拠点の中で、在庫をどこに置いているか(棚・部屋・フロアなど)を表す在庫項目。
例:「東京倉庫」「大阪倉庫」は拠点で分け、その中の「棚A」「棚B」は場所で分ける、といった使い方ができます。
拠点ごとに分かれるもの・全拠点で共通のもの
商品やメンバーなどのマスターは会社全体で共有し、実際の在庫だけを拠点ごとに分ける仕組みです。
| 拠点ごとに分かれる | 全拠点で共通(会社単位) |
|---|---|
| 在庫(数量) | 商品(商品マスター) |
| 作業(入庫・出庫・移動・調整・棚卸) | 取引先 |
| 在庫アラートの判定 | メンバー・権限 |
| レポートの集計 | 原価計算方法・在庫項目・カスタム項目などの設定 |
| 契約プラン・会社情報 |
- 商品を 1 度登録すれば、すべての拠点で同じ商品を使えます。拠点ごとに商品を作り直す必要はありません。
- 在庫数・作業履歴・レポートは、選んでいる拠点のものだけが表示されます。
拠点を切り替える
在庫や作業の画面は、つねに「いま選んでいる拠点」を対象にしています。別の拠点を操作したいときは、拠点を切り替えます。
- 「その他」を開く。
- 拠点(現在の拠点名が表示されています)を選ぶ。
- 拠点一覧で、切り替えたい拠点をタップする。
選択中の拠点にはチェックが付きます。切り替えると、在庫・作業・レポートなどの表示がその拠点のものに変わります。
拠点を登録・編集する(管理者)
拠点の登録・編集・削除ができるのは管理者です。
- 「その他」→拠点→拠点一覧を開く。
- 追加は右下の + ボタン、編集は各拠点の**編集(鉛筆)**アイコンから。
- 内容を入力して保存する。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 拠点名(必須) | 倉庫・店舗などの名称。削除時の確認にも使われます。 |
| 連絡情報 | 住所・電話番号など(任意)。 |
| メモ | 補足の自由記入欄(任意)。 |
拠点を削除する(管理者)
拠点の削除は、その拠点の在庫データ・作業データをすべて完全に削除します。取り消しはできません。
- 商品マスターは削除されません(他の拠点や会社全体の商品には影響しません)。
- 誤操作を防ぐため、削除には拠点名の入力による確認が必要です。
- 最後の 1 つの拠点は削除できません(会社には最低 1 つの拠点が必要です)。
削除するのではなく別の運用に切り替えたいだけの場合は、拠点名やメモを編集して使い続けることもできます。
プランと拠点数の上限
持てる拠点の数は、契約中のプランの上限までです。
| プラン | 拠点数の上限 |
|---|---|
| スターター | 1 |
| ビジネス | 3 |
| プレミアム | 5 |
- さらに拠点を増やしたい場合は、追加オプション「拠点追加」で上限を増やせます。
- 最新の料金・上限は、契約プラン画面または公式サイトでご確認ください。→ 会社の設定と契約プラン
よくあるメッセージ
- 拠点数の上限を超えています … プランの拠点数の上限に達しています。プランのアップグレードや「拠点追加」オプションをご検討ください。
- 拠点は最低 1 つ必要です … 最後の拠点は削除できません。別の拠点を残したうえで削除してください。
- 拠点名が一致しません … 削除確認で入力した拠点名が正しくありません。表示どおりに入力してください。
- 権限が不足しています … 拠点の登録・編集・削除には管理者権限が必要です。管理者に依頼してください。