用語と仕組み

クラプロでよく出てくる言葉と、データのつながりを説明します。先に全体像をつかんでおくと、各機能の操作が理解しやすくなります。

全体の関係

• 会社（組織） の中に、商品・取引先・メンバー を登録します。
• 作業（入庫・出庫・調整・棚卸）を記録すると、在庫 の数が増減します。
• 在庫は、商品と 在庫項目（場所・ロット・有効期限）の組み合わせごとに数えられます。
• 完了した作業をもとに、レポート で集計し、在庫アラート で不足・過剰を知らせます。

会社（組織）

• クラプロでは、1 つの会社（組織）ごとにデータが分かれています。
• 同じ会社のメンバーは、その会社の商品・在庫・作業などを共有（閲覧・編集）します。
• 会社の設定（会社情報、契約プラン、マイナス在庫、原価計算方法、在庫項目など）は、管理者だけが変更できます。→ 会社の設定

メンバーと権限

同じ会社を使う利用者をメンバーと呼びます。権限は 2 種類です。

権限	できること
管理者	すべての操作（会社設定、メンバー管理、商品の削除、支払い・プランの管理を含む）
一般メンバー	日々の業務（商品・在庫・作業・取引先の登録や編集など）

詳しくは メンバー管理 を参照してください。

商品

在庫管理の対象となる品目です。

• 主な項目: 商品名（必須）、SKU、単位、標準原価、在庫下限・在庫上限、画像、バーコード、カスタム項目。
• 仕入価格・販売価格は商品には登録しません。各作業の単価（入庫＝仕入単価／出庫＝販売単価）として入力します。
• 重複のルール: SKU がない場合は商品名が、SKU がある場合は SKU が、会社内で重複できません。

詳しくは 商品の管理 を参照してください。

在庫と在庫項目（場所・ロット・有効期限）

在庫は、商品ごとの「いま何個あるか」を表します。

• 在庫は、商品 ＋ 有効な在庫項目（場所・ロット・有効期限）の組み合わせごとに、別々の在庫として数えられます。
• 在庫項目は初期状態ではすべて無効で、その場合は商品ごとの数量だけを管理します。
• 必要な項目だけを有効にすると、たとえば「同じ商品でもロットや有効期限ごとに分けて管理する」といったことができます。

在庫項目	意味	例
場所	在庫を保管する場所の名称（自由入力）	倉庫A、東京店、棚1-1
ロット	製造番号などの識別子	LOT-20260601
有効期限	使用期限・賞味期限などの日付	2026-12-31

専用のマスタ登録はなく、作業を入力するときに直接記録します。詳しくは 在庫項目（場所・ロット・有効期限） を参照してください。

取引先

仕入先・得意先などの相手先です。

• 用途: 入庫・出庫の作業で選べます（必須ではありません）。
• 登録しておくと、「どこから仕入れた／どこへ販売した」を記録・検索しやすくなります。→ 取引先の管理

作業（入庫・出庫・調整・棚卸）

在庫を動かす操作を作業と呼びます。種類は 4 つです。

種類	内容
入庫	在庫を増やす（仕入れ・返品受け入れなど）。仕入単価を入力できます。
出庫	在庫を減らす（販売・廃棄など）。販売単価を入力できます。
調整	増減数を直接記録する（増加／減少）。端数調整・差損益などに。
棚卸	実在庫数を入力し、差分を自動計算して在庫を合わせる。

::: tip 「移動」作業の廃止について 旧バージョンの「移動」作業は廃止されました。場所をまたぐ在庫の移し替えは、調整で増減を記録します。 :::

予定と完了

作業には 2 つの状態があります。

• 予定（作業予定）: これからやる作業。登録しても在庫数は変わりません。
• 完了（作業履歴）: 実施済みの作業。在庫数に反映されます。

「予定」で登録しておき、実施後に「完了にする」と在庫が更新されます。入力ミスを防ぎやすいおすすめの運用です。詳しくは 作業 を参照してください。

原価計算方法

在庫資産額や粗利の計算方式を、会社単位で選びます。

• 平均原価法: 入庫の仕入価格から平均原価を自動計算します。
• 標準原価法: 商品ごとに設定した固定の標準原価を使います。
• 原価法なし: 金額・粗利を管理せず、数量だけを管理します。

詳しくは 原価と粗利の管理 を参照してください。

在庫アラート

在庫の「少なすぎる／多すぎる」を知らせる仕組みです。

• 設定: 商品ごとに在庫下限・在庫上限を入力します（片方だけでも可）。
• 判定: その商品の合計在庫数で判定します。下限を下回ると「不足」、上限を上回ると「過剰」。
• 確認: 「在庫」画面の「アラートのみ」フィルターで一覧表示できます。→ 在庫アラート

レポート

指定した期間の集計データです。

• 指標: 入庫数・出庫数・入庫額・出庫額・粗利。
• 表示: 日付別・商品別。
• 対象: 完了した入庫・出庫の作業のみ（予定・調整・棚卸は含まれません）。→ レポート

カスタム項目

会社独自の項目を、商品や作業に自由に追加できる仕組みです。

• 商品項目・作業項目を、それぞれ設定画面から追加・編集します。
• 種類はテキスト・複数行テキスト・数値・日付（作業ではバーコードも）。
• 在庫項目（場所・ロット・有効期限）は自由追加ではなく、3 つの中から有効化して使います。→ カスタム項目