用語と仕組み

クラプロでよく出てくる言葉と、データの関係を説明します。

会社（組織）

クラプロでは、**1 つの会社（組織）**ごとにデータが管理されます。
同じ会社に属するメンバーは、その会社の商品・場所・作業データなどを共有（閲覧・編集）します。
会社の設定（名前、プラン、マイナス在庫の許可など）は、管理者だけが変更できます。

メンバーと権限

同じ会社に参加する利用者をメンバーと呼びます。権限は 2 種類あります。

権限	できること
管理者	全機能（メンバー管理、会社設定、場所の削除などを含む）
一般メンバー	日々の業務（商品・作業・取引先の登録や編集など）

※ 自分自身の退会（会社から抜ける）は、アカウント設定から行います。

場所

在庫を保管する場所です。

例: 倉庫 A、店舗 B、棚 1-1 など
ルール:
- 会社には最低 1 つの場所が必要です。
- 入荷・出荷・移動・棚卸しでは、必ず「どの場所か」を指定します。
- 名前は必須、コードは任意です。

商品

在庫管理の対象となる品目です。

入力項目: 名前（必須）、コード（SKU）、単位、仕入価格、販売価格、画像など。
一意のルール:
- コードなしの場合: 名前が会社内で重複しないこと。
- コードありの場合: コード（SKU）が会社内で重複しないこと。
カスタム項目: 会社ごとに「色」「サイズ」などの独自項目を追加できます。
在庫数: 商品の在庫数は、場所ごとに管理されます。

取引先

仕入先や得意先などの相手先です。

用途: 「入荷」「出荷」の作業で選択します。
ルール: 名前は必須、コードは任意です（一意のルールは商品・場所と同じ）。

作業（入荷・出荷・移動・棚卸し）

在庫を動かす操作を作業と呼びます。

入荷: 在庫を増やす（仕入れ、返品受け入れなど）。
出荷: 在庫を減らす（販売、廃棄など）。
移動: 場所から場所へ在庫を移す（総在庫数は変わらない）。
棚卸し: 実際の在庫数を数えて入力し、帳簿上の数を合わせる。

予定と確定

予定: 「これからやる」作業。登録しても在庫数は変わりません。
確定: 「完了した」作業。登録すると在庫数が更新されます。

在庫アラート

「在庫が少なすぎる」「多すぎる」を検知する仕組みです。

設定: 商品ごと・場所ごとに「最小在庫数」「最大在庫数」を決めます。
判定:
- 場所指定あり: その場所の在庫数で判定。
- 場所指定なし: 全場所の合計数で判定。
通知: 設定した範囲を外れると、アラート一覧に「不足」「過剰」と表示されます。

レポート

指定した期間の集計データです。

種類: 日付別、商品別など。
内容: 入荷数・出荷数・入荷額・出荷額・粗利など。
対象: 確定した作業のみが集計されます。

その他

ニュース: 運営からのお知らせ。未読の有無が分かります。
メッセージ: サポートなどからのメッセージを確認できます。
画像: 商品の画像を登録すると、一覧や詳細で表示されます。
CSV: 商品・場所・取引先・作業を、CSV ファイルで一括で取り込んだり、書き出したりできます。
バーコード印刷: 登録したバーコードをラベルとして印刷できます。