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メンバー管理
同じ会社でクラプロを使うメンバーの一覧の確認、招待、権限の変更について説明します。メンバーの追加・削除や権限の変更ができるのは管理者です。一般メンバーは一覧の参照のみ可能です。
メンバー一覧を見る
- 広い画面では左メニューの「メンバー」、狭い画面では「その他」から「メンバー」を選びます。
- 同じ会社に属するメンバーの名前・メールアドレス・権限(管理者/一般メンバー)などが一覧で表示されます。
- 検索窓で名前やメールアドレスで絞り込めます。
メンバーを追加する(招待)
管理者のみ操作できます。
- メニューから「メンバー」を開く。
- 「追加」や「招待」ボタンを押す。
- 追加する人の名前とメールアドレスを入力する。
- 権限(管理者 または 一般メンバー)を選ぶ。
- 必要に応じてパスワードを設定し、登録する。
登録されたメールアドレスとパスワードで、そのメンバーもログインできるようになります。
メンバー情報を変更する
名前・メールアドレス・権限を後から変更できます。
- 注意: 自分自身の権限は変更できません。他の管理者に依頼してください。
メンバーを削除する
退職などで不要になったメンバーを削除します。
- 削除されたメンバーはログインできなくなります。
- 過去にそのメンバーが記録したデータの作成者名は残ります。
- 注意: 自分自身を削除することはできません。自分のアカウントを消す場合は「退会」を行ってください。
権限の違い
| 操作内容 | 管理者 | 一般メンバー |
|---|---|---|
| 商品・場所・取引先・作業・アラートの利用 | ○ | ○ |
| メンバーの追加・削除・権限変更 | ○ | × |
| 会社設定・プラン変更・支払い設定 | ○ | × |
| 場所の削除 | ○ | × |
※ 管理者はすべての操作が可能です。一般メンバーは日々の業務に必要な操作を行えます。
よくあるメッセージ
- 「ユーザー数の上限を超えています」 … 現在のプランで追加できるメンバー数の上限に達しています。プランの変更を検討するか、管理者に相談してください。
- 「自分の権限を変更することはできません」 … 自分自身の権限は変更できません。ほかの管理者に依頼してください。
- 「同じメールアドレスのユーザーが既に存在します」 … そのメールアドレスは、すでに同じ会社の別メンバーで使われています。別のメールアドレスを指定してください。