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取引先の管理
仕入先・得意先などの取引先の登録・編集・削除について説明します。
取引先一覧を見る
- 広い画面では左メニューの「取引先」、狭い画面では「その他」から「取引先」を選びます。
- 登録済みの取引先が一覧で表示されます。名前・コード・メモなどが確認できます。
- 検索窓で名前やコードで絞り込めます。
取引先を追加する
- 「追加」や「新規登録」ボタンを押す。
- 以下の項目を入力する。
- 名前(必須): 仕入先や得意先の名前。
- コード: 任意。
- 大文字・小文字は区別されません("CLIENT01"と"client01"は同じ)。
- 説明・メモ: 任意。担当者名や連絡先など。
- 保存する。
名前とコードのルール
- コードなし: 名前が会社内で重複しないこと。
- コードあり: コードが会社内で重複しないこと。
取引先を編集・削除する
- 編集: 詳細画面の「編集」から。
- 削除: 詳細画面の「削除」から。
- 削除しても、過去の作業記録(その取引先との入出荷)は残ります。
作業での使い方
- 入荷・出荷の登録時に、「取引先」欄で選択できます。
- 取引先を登録しておくと、後から「A社からの仕入れ」「B社への販売」といった集計や検索がしやすくなります。
- ※ 取引先は必須ではありません(空欄でも登録できます)。
CSV で一括取り込み
- 取引先を CSV で一括登録・更新できる機能があります。
- 「その他」→「CSV インポート」などから、取引先用の CSV をアップロードします。形式は画面の説明に従ってください。
よくあるメッセージ
- 「取引先名またはコードが必要です」 … 名前を必ず入力してください。
- 「取引先が見つかりません」 … 入力した名前・コードに一致する取引先がありません。一覧で確認するか、新規登録してください。
- 「同じ名前の取引先が既に存在します」 … その名前はすでに使われています。別の名前を付けてください。