商品の管理

商品の登録・編集・削除と、在庫の確認について説明します。

商品コードと SKU

クラプロの「コード」欄は、いわゆる SKU（Stock Keeping Unit）に相当します。商品を識別するための一意の番号として使います。

名前とコードのルール

商品・場所・取引先には、次のルールがあります。

名前: 必ず入力します。
コード: 任意です。
一意のルール:
- コードなしの場合: 名前が会社内で一意である必要があります。
- コードありの場合: コード（商品の場合は SKU）が会社内で一意である必要があります。

商品は「コード（SKU）」を付けて管理することをおすすめします。検索しやすく、名前が似ていても区別できます。

商品一覧を見る

「在庫」タブまたは左メニューの「在庫」を開きます。
登録済みの商品が一覧で表示されます。商品名・コード・在庫数・単価などが確認できます。
検索窓に、商品名・コード・バーコード・メモの一部を入力すると絞り込めます。バーコードは完全一致で検索されます。
場所を指定して「その場所に在庫がある商品だけ」を表示することもできます。

商品を追加する

「追加」や「新規登録」ボタンを押す。
以下の項目を入力する。
- 商品名（必須）
- コード（SKU）: 任意。
  - 大文字・小文字は区別されません（"ITEM-A"と"item-a"は同じ）。
- 仕入価格・販売価格: 任意。レポートの粗利計算に使われます。
- 画像: 商品写真などをアップロード。
- バーコード: 手入力。商品編集画面で「バーコード生成」を行うこともできます。1 つの商品に複数のバーコードを登録できます。
- カスタム項目: 会社で設定している場合のみ。
  - 「文字」タイプのカスタム項目は、検索の対象になります。
保存する。

バーコードの一意性（ユニーク制限）

同じ会社の中で、同じバーコードを複数の商品に登録することはできません。バーコードは「1 つの商品」を特定するためのものなので、重複するとスキャン時にどの商品か分からなくなるためです。

商品の詳細・編集・削除

詳細: 一覧から商品を選ぶと、場所ごとの在庫数や履歴を確認できます。
編集: 詳細画面の「編集」から変更できます。
削除: 詳細画面の「削除」から。
- 論理削除: 誤操作防止と履歴保持のため、データは完全には消えませんが、一覧には表示されなくなります。
- 注意: 商品を削除すると、その商品は一覧や検索に出てこなくなります。元に戻すことはできませんので、必要に応じて削除前に確認してください。

在庫数の見方

総在庫数: すべての場所の在庫を足した数。
場所ごとの在庫数: 詳細画面で確認できます。
更新タイミング: 確定した作業（入荷・出荷など）が保存された瞬間に更新されます。

CSV で一括取り込み・書き出し

商品を CSV で一括登録・更新できる機能があります。「その他」→「CSV インポート」などから、商品用の CSV をアップロードします。
一覧画面から「CSV 出力」「エクスポート」などで、現在の商品一覧を CSV でダウンロードできる場合があります。
ファイルの形式は、画面の説明やテンプレートに従ってください。文字コードは UTF-8 が一般的です。

よくあるメッセージ

「商品名またはコードが必要です」 … 商品名かコードのどちらかは必ず入力してください。
「商品が見つかりません」 … 指定した商品が存在しないか、削除されています。一覧で確認してください。
「同じコードの商品が既に存在します」 … そのコードはほかの商品で使われています。別のコードを付けるか、自動生成を使ってください。
「同じバーコードの商品が既に存在します」 … そのバーコードはほかの商品で登録されています。別のバーコードにしてください。
「商品数の上限を超えています」 … 現在のプランで登録できる商品数の上限に達しています。プランの変更を検討するか、管理者に相談してください。