作業（入荷・出荷・移動・棚卸し）の使い方

在庫の増減や移動を記録する作業の登録のしかたと、予定・確定の違いを説明します。

作業一覧を見る

「作業」タブまたは左メニューの「作業」を開きます。
登録した入荷・出荷・移動・棚卸しが一覧で表示されます。
ステータスで「予定」と「確定」を切り替えて表示できます。
作業タイプで入荷・出荷・移動・棚卸しを絞り込めます。日付の範囲で絞り込むこともできます。
一覧の行を選ぶと、その作業の詳細（どの商品を何個、どの場所で、など）が確認できます。

作業の種類

種類	内容
入荷	指定した場所に在庫を増やす。仕入れ・返品など。取引先を選べる。
出荷	指定した場所から在庫を減らす。販売・廃棄など。取引先を選べる。
移動	ある場所から別の場所へ在庫を移す。在庫の総数は変わらない。
棚卸し	実際に数えた在庫数を入力し、帳簿の在庫数をその数に合わせて調整する。

新しい作業を登録する

作業一覧画面で「追加」や「＋」ボタンを押す。
作業の種類を選ぶ（入荷・出荷・移動・棚卸し）。
日付を選ぶ（必須）。
場所を選ぶ。
- 移動の場合は「移動元」と「移動先」の両方を選びます。
商品と数量を入力する。
- 1 つの作業に複数の商品を追加できます。
- 入荷・出荷: 必要に応じて「取引先」を選びます。
- 棚卸し: 商品ごとの「実在庫数」を入力します（システム数との差分が自動計算されます）。
ステータス（予定または確定）を選んで保存する。

予定と確定

ステータス	意味	在庫への影響
予定	計画段階	変動なし
確定	実施済み	即座に更新される

おすすめの運用: まずは「予定」で登録しておき、実際に作業が終わったら「確定」に変更すると、ミスを防げます。

作業の編集・削除

編集: 詳細画面から行えます。確定済みの作業を編集すると、在庫数も再計算されます。
削除: 作業を取り消すと、その分の在庫増減も元に戻ります。

出荷時の在庫不足

会社設定で「マイナス在庫を許可しない」にしている場合、在庫数を超える数量を出荷しようとするとエラーになります。

対処法:
- 正しい在庫数を確認する。
- 入荷や移動を先に記録して在庫を増やす。
- 出荷数量を減らす。

CSV で作業を一括取り込み

入荷・出荷・棚卸しなどの作業を CSV で一括登録できる機能があります。移動の作業は CSV インポートに対応していません。
「その他」→「CSV インポート」などから、作業用の CSV をアップロードします。
棚卸しの CSV には、増減数ではなくその時点の実際の在庫数を入力してください。システムが自動で差分を計算して調整します。
形式は画面の説明に従ってください。

よくあるメッセージ

「作業日が必要です」 … 日付を選んでください。
「商品の在庫が不足しています」 … 出荷数量がその場所の在庫を超えています。数量を減らすか、在庫を補充してください。
「在庫移動作業には、移動先の場所が必要です」 … 移動のときは、移動元と移動先の両方を選んでください。
「作業に同じ商品が複数回登録されています」 … 1 件の作業の中で、同じ場所・同じ商品の組み合わせは 1 行にまとめてください。数量を足して 1 行で登録します。