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作業(入庫・出庫・移動・棚卸し)の使い方

在庫の増減や移動を記録する作業の登録方法と、作業ステータスの違いを説明します。

作業一覧を見る

  • 「作業」タブまたは左メニューの「作業」を開きます。
  • 登録済みの入庫・出庫・移動・棚卸しが表示されます。
  • ステータスで「作業予定」と「作業履歴」を切り替えられます。
  • 作業タイプ日付範囲で絞り込みできます。
  • 一覧の行を選ぶと、商品・数量・場所・取引先などの詳細を確認できます。

作業の種類

種類内容
入庫指定した場所の在庫を増やす。仕入れ・返品受け入れなど。
出庫指定した場所の在庫を減らす。販売・廃棄など。
移動ある場所から別の場所へ在庫を移す。総在庫数は変わらない。
棚卸し実在庫数を入力し、システム在庫との差分を自動調整する。

移動作業の表示条件

移動は、会社に場所が 2 つ以上あるときに利用できます。

新しい作業を登録する

  1. 作業一覧で「追加」や「+」を押す。
  2. 作業の種類(入庫・出庫・移動・棚卸し)を選ぶ。
  3. 日付を入力する(必須)。
  4. 商品と数量を入力する。
  5. 必要に応じて場所・取引先・メモを入力する。
  6. ステータス(作業予定 / 作業履歴)を選んで保存する。

作業ステータス

ステータス内部値在庫への影響
作業予定scheduled変動しない
作業履歴(完了済み)completed保存時に反映

おすすめ運用: 最初に「作業予定」で登録し、実施後に「作業履歴」に変更すると、入力ミスを防ぎやすくなります。

場所の指定ルール

  • 会社に場所が 1 つだけある場合、作業明細の場所は自動でその場所に割り当てられます。
  • 会社に場所が複数ある場合、作業明細ごとに場所を指定してください。
  • 移動では「移動元」と「移動先」の両方が必要です。

作業の編集・削除

  • 編集: 詳細画面から変更できます。作業履歴を編集すると、在庫は再計算されます。
  • 削除: 削除すると、その作業で反映された在庫増減も取り消されます。

在庫不足エラーについて

会社設定で「マイナス在庫を許可しない」にしている場合、結果在庫がマイナスになる操作は保存できません。

  • 対処例:
    • 正しい在庫数を確認する。
    • 先に入庫・移動で在庫を補充する。
    • 数量を見直す。

CSV で作業を一括取り込み

  • 対応している作業タイプは 入庫・出庫・棚卸し です。
  • 移動は CSV インポートに対応していません。
  • 棚卸しの CSV は、増減数ではなく実在庫数を入力します(差分は自動計算)。
  • 同一ファイル内で次のキーが同じ行は、1 件の作業にまとめて取り込まれます。
    • 作業コード、日付、メモ、取引先(名称・コード)
  • 同じ行が重複している場合、重複行は自動で除外されます。

よくあるメッセージ

  • 「作業日が必要です」: 日付を入力してください。
  • 「商品の在庫が不足しています」: 在庫不足です。数量を見直すか補充してください。
  • 「在庫移動作業には、移動先の場所が必要です」: 移動先を指定してください。
  • 「作業に同じ商品が複数回登録されています」: 1 作業内で同じ場所・同じ商品は 1 行にまとめてください。
  • 「CSVに場所が必要です」: 複数場所運用時、CSV に場所情報が不足しています。
  • 「CSVに商品が必要です」: CSV に商品情報(商品名または SKU)が必要です。