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作業(入庫・出庫・移動・棚卸し)の使い方
在庫の増減や移動を記録する作業の登録方法と、作業ステータスの違いを説明します。
作業一覧を見る
- 「作業」タブまたは左メニューの「作業」を開きます。
- 登録済みの入庫・出庫・移動・棚卸しが表示されます。
- ステータスで「作業予定」と「作業履歴」を切り替えられます。
- 作業タイプや日付範囲で絞り込みできます。
- 一覧の行を選ぶと、商品・数量・場所・取引先などの詳細を確認できます。
作業の種類
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 入庫 | 指定した場所の在庫を増やす。仕入れ・返品受け入れなど。 |
| 出庫 | 指定した場所の在庫を減らす。販売・廃棄など。 |
| 移動 | ある場所から別の場所へ在庫を移す。総在庫数は変わらない。 |
| 棚卸し | 実在庫数を入力し、システム在庫との差分を自動調整する。 |
移動作業の表示条件
移動は、会社に場所が 2 つ以上あるときに利用できます。
新しい作業を登録する
- 作業一覧で「追加」や「+」を押す。
- 作業の種類(入庫・出庫・移動・棚卸し)を選ぶ。
- 日付を入力する(必須)。
- 商品と数量を入力する。
- 必要に応じて場所・取引先・メモを入力する。
- ステータス(作業予定 / 作業履歴)を選んで保存する。
作業ステータス
| ステータス | 内部値 | 在庫への影響 |
|---|---|---|
| 作業予定 | scheduled | 変動しない |
| 作業履歴(完了済み) | completed | 保存時に反映 |
おすすめ運用: 最初に「作業予定」で登録し、実施後に「作業履歴」に変更すると、入力ミスを防ぎやすくなります。
場所の指定ルール
- 会社に場所が 1 つだけある場合、作業明細の場所は自動でその場所に割り当てられます。
- 会社に場所が複数ある場合、作業明細ごとに場所を指定してください。
- 移動では「移動元」と「移動先」の両方が必要です。
作業の編集・削除
- 編集: 詳細画面から変更できます。作業履歴を編集すると、在庫は再計算されます。
- 削除: 削除すると、その作業で反映された在庫増減も取り消されます。
在庫不足エラーについて
会社設定で「マイナス在庫を許可しない」にしている場合、結果在庫がマイナスになる操作は保存できません。
- 対処例:
- 正しい在庫数を確認する。
- 先に入庫・移動で在庫を補充する。
- 数量を見直す。
CSV で作業を一括取り込み
- 対応している作業タイプは 入庫・出庫・棚卸し です。
- 移動は CSV インポートに対応していません。
- 棚卸しの CSV は、増減数ではなく実在庫数を入力します(差分は自動計算)。
- 同一ファイル内で次のキーが同じ行は、1 件の作業にまとめて取り込まれます。
- 作業コード、日付、メモ、取引先(名称・コード)
- 同じ行が重複している場合、重複行は自動で除外されます。
よくあるメッセージ
- 「作業日が必要です」: 日付を入力してください。
- 「商品の在庫が不足しています」: 在庫不足です。数量を見直すか補充してください。
- 「在庫移動作業には、移動先の場所が必要です」: 移動先を指定してください。
- 「作業に同じ商品が複数回登録されています」: 1 作業内で同じ場所・同じ商品は 1 行にまとめてください。
- 「CSVに場所が必要です」: 複数場所運用時、CSV に場所情報が不足しています。
- 「CSVに商品が必要です」: CSV に商品情報(商品名または SKU)が必要です。