会社情報・会社の設定
会社全体に効く設定は、すべて 「会社情報」 の画面にまとまっています。ここから変えた内容は、同じ会社のメンバー全員に反映されます。
会社情報を開く
「その他」→ 会社名 をタップ(パソコンではクリック)します。会社名の下には、契約中のプラン名が表示されています。
パソコンの左メニューの一番上にも会社名が出ていますが、こちらは表示だけで押しても開きません。「その他」から開いてください。
画面は上から次の順に並んでいます。
| 見出し | 並ぶもの |
|---|---|
| 基本情報 | 会社名・郵便番号・住所・建物・部屋番号・電話番号 |
| 契約 | 契約プラン |
| 項目 | ロケーション、ロット、有効期限 / 商品項目 / 作業項目 / 読み取りパターン |
| 在庫 | マイナス在庫 / 原価計算方法 |
| 地域 | 国・通貨 |
変更できるのは管理者だけです。 メンバー・閲覧者も画面を開いて内容を確認することはできますが、保存しようとすると「権限が不足しています。」と表示されます。→ メンバー
基本情報
会社名・郵便番号・住所・建物・部屋番号・電話番号を登録します。入力済みの項目だけが表示されます。
変更方法:「基本情報」の右の鉛筆アイコン →「会社情報編集」で入力して「更新」。会社名は必須です。
ここで入れた会社名・住所・電話番号は、次の初期値として使われます。
住所と電話番号は、現在の拠点に入力があればそちらが優先されます。
契約
「契約プラン」の右に、現在のプラン名が出ます。押すと契約プランの画面が開きます(管理者のみ)。→ 契約プラン
iOS / Android アプリでは、会社を作った当日で商品も少ないうちは「契約」の欄が出ないことがあります。ブラウザでは常に表示されます。
項目
商品・作業・在庫に、どんな情報を持たせるかを決める設定です。それぞれ専用のページで説明しています。
- ロケーション、ロット、有効期限 — 置き場所・製造ロット・期限ごとに在庫を分けます。→ ロケーション・ロット・有効期限
- 商品項目 — 商品に「色」「サイズ」などの独自の欄を足します。→ 商品項目を追加する
- 作業項目 — 作業に「伝票番号」「担当者」などの独自の欄を足します。→ 作業項目を追加する
- 読み取りパターン — 棚番やロットが一緒に入ったバーコードから、必要な部分だけを読み取ります。→ 読み取りパターン
マイナス在庫
在庫数が 0 を下回る作業を認めるかどうかの設定です。
| 設定 | 動き |
|---|---|
| 許可する | 在庫がマイナスになる作業も完了できます。 |
| 許可しない | 在庫数を超える作業は完了できず、「在庫数はマイナスにできません」と表示されます。 |
新しく登録した会社は、初期状態で 許可する になっています。入庫を記録する前に出荷を記録する、といった運用でも止まらずに使えます。
在庫数のズレや入力ミスにその場で気づきたいなら、許可しない に変えてください。「完了」だけでなく、「予定に戻す」や完了した作業の削除で在庫がマイナスになる場合も止まります。
設定方法:「その他」→ 会社名(会社情報)→「マイナス在庫」→ 許可する/許可しない を選ぶ。
在庫が足りなくて完了できないときの対処は 入庫・出庫・移動・調整・棚卸 を参照してください。
原価計算方法
在庫の資産額と粗利の計算方法を、平均原価法 / 標準原価法 / 数量のみ から選びます。→ 原価計算方法
設定方法:「その他」→ 会社名(会社情報)→「原価計算方法」。
国・通貨
会社の 国・地域 と、金額の表示に使う 通貨 を設定します。
- 国・地域 — 会社の所在国です。国名で検索して選びます。
- 通貨記号 — 「¥」「$」など。最大4文字です。
- 通貨小数桁数 — 0 なら「1,200」、2 なら「1,200.00」と表示されます。
国・地域を選ぶと、その国の通貨記号と小数桁数が自動で入ります(日本なら「¥」・0桁)。必要ならそのあと手で変えてもかまいません。
新規登録の画面で選んだ内容が最初から入っています。会社情報の「地域」の欄には、国旗つきの国・地域名と、金額の表示例が出ます。
設定方法:「その他」→ 会社名(会社情報)→「国・通貨」で選んで「更新」。
国・地域によって変わること
| 機能 | 変わり方 |
|---|---|
| 送り状CSV出力 | 日本の会社だけで使えます。ほかの国では出庫のメニューに出ません。 |
| 発注書・納品書・ピッキングリストの用紙 | 米国・カナダ・メキシコなどは Letter、それ以外は A4 で作られます。 |
| 発注書・納品書の税率の初期値 | 日本は 10%、それ以外は 0% です。 |
| ラベル印刷のレイアウト | 初期値は、Letter の国なら Letter 30面、それ以外なら A4 40面 です。使う用紙のレイアウトが先に並びます。 |
国・地域が未設定のとき
国・地域を設定する前から使っている会社では、未設定のことがあります。その場合は端末の地域設定をもとに判断されます。端末によって動きが変わらないよう、「国・通貨」で設定しておくことをおすすめします。
うまくいかないとき
- 権限が不足しています … 会社の設定を変更できるのは管理者だけです。社内の管理者に依頼してください。→ メンバー
- 国・地域を選択してください。 … 「国・地域」が未選択です。国名で検索して選んでください。
- 送り状CSV出力のメニューが出ない … 国・地域が日本以外になっていないか、上の「国・通貨」で確認してください。
- 商品数の上限を超えています / ユーザー数の上限を超えています … プランの上限です。→ 契約プラン
関連ページ
- 拠点 — 倉庫・店舗ごとに在庫を分ける
- メンバー — 招待と権限
- ログインとアカウント — 自分のアカウントの設定と、外観設定・言語