KuraPro

会社情報・会社の設定

会社全体に効く設定は、すべて 「会社情報」 の画面にまとまっています。ここから変えた内容は、同じ会社のメンバー全員に反映されます。

会社情報を開く

「その他」→ 会社名 をタップ(パソコンではクリック)します。会社名の下には、契約中のプラン名が表示されています。

パソコンの左メニューの一番上にも会社名が出ていますが、こちらは表示だけで押しても開きません。「その他」から開いてください。

画面は上から次の順に並んでいます。

見出し 並ぶもの
基本情報 会社名・郵便番号・住所・建物・部屋番号・電話番号
契約 契約プラン
項目 ロケーション、ロット、有効期限 / 商品項目 / 作業項目 / 読み取りパターン
在庫 マイナス在庫 / 原価計算方法
地域 国・通貨

変更できるのは管理者だけです。 メンバー・閲覧者も画面を開いて内容を確認することはできますが、保存しようとすると「権限が不足しています。」と表示されます。→ メンバー

基本情報

会社名・郵便番号・住所・建物・部屋番号・電話番号を登録します。入力済みの項目だけが表示されます。

変更方法:「基本情報」の右の鉛筆アイコン →「会社情報編集」で入力して「更新」。会社名は必須です。

ここで入れた会社名・住所・電話番号は、次の初期値として使われます。

住所と電話番号は、現在の拠点に入力があればそちらが優先されます。

契約

「契約プラン」の右に、現在のプラン名が出ます。押すと契約プランの画面が開きます(管理者のみ)。→ 契約プラン

iOS / Android アプリでは、会社を作った当日で商品も少ないうちは「契約」の欄が出ないことがあります。ブラウザでは常に表示されます。

項目

商品・作業・在庫に、どんな情報を持たせるかを決める設定です。それぞれ専用のページで説明しています。

マイナス在庫

在庫数が 0 を下回る作業を認めるかどうかの設定です。

設定 動き
許可する 在庫がマイナスになる作業も完了できます。
許可しない 在庫数を超える作業は完了できず、「在庫数はマイナスにできません」と表示されます。

新しく登録した会社は、初期状態で 許可する になっています。入庫を記録する前に出荷を記録する、といった運用でも止まらずに使えます。

在庫数のズレや入力ミスにその場で気づきたいなら、許可しない に変えてください。「完了」だけでなく、「予定に戻す」や完了した作業の削除で在庫がマイナスになる場合も止まります。

設定方法:「その他」→ 会社名(会社情報)→「マイナス在庫」→ 許可する/許可しない を選ぶ。

在庫が足りなくて完了できないときの対処は 入庫・出庫・移動・調整・棚卸 を参照してください。

原価計算方法

在庫の資産額と粗利の計算方法を、平均原価法 / 標準原価法 / 数量のみ から選びます。→ 原価計算方法

設定方法:「その他」→ 会社名(会社情報)→「原価計算方法」。

国・通貨

会社の 国・地域 と、金額の表示に使う 通貨 を設定します。

  • 国・地域 — 会社の所在国です。国名で検索して選びます。
  • 通貨記号 — 「¥」「$」など。最大4文字です。
  • 通貨小数桁数 — 0 なら「1,200」、2 なら「1,200.00」と表示されます。

国・地域を選ぶと、その国の通貨記号と小数桁数が自動で入ります(日本なら「¥」・0桁)。必要ならそのあと手で変えてもかまいません。

新規登録の画面で選んだ内容が最初から入っています。会社情報の「地域」の欄には、国旗つきの国・地域名と、金額の表示例が出ます。

設定方法:「その他」→ 会社名(会社情報)→「国・通貨」で選んで「更新」。

国・地域によって変わること

機能 変わり方
送り状CSV出力 日本の会社だけで使えます。ほかの国では出庫のメニューに出ません。
発注書・納品書・ピッキングリストの用紙 米国・カナダ・メキシコなどは Letter、それ以外は A4 で作られます。
発注書・納品書の税率の初期値 日本は 10%、それ以外は 0% です。
ラベル印刷のレイアウト 初期値は、Letter の国なら Letter 30面、それ以外なら A4 40面 です。使う用紙のレイアウトが先に並びます。

国・地域が未設定のとき

国・地域を設定する前から使っている会社では、未設定のことがあります。その場合は端末の地域設定をもとに判断されます。端末によって動きが変わらないよう、「国・通貨」で設定しておくことをおすすめします。

うまくいかないとき

  • 権限が不足しています … 会社の設定を変更できるのは管理者だけです。社内の管理者に依頼してください。→ メンバー
  • 国・地域を選択してください。 … 「国・地域」が未選択です。国名で検索して選んでください。
  • 送り状CSV出力のメニューが出ない … 国・地域が日本以外になっていないか、上の「国・通貨」で確認してください。
  • 商品数の上限を超えています / ユーザー数の上限を超えています … プランの上限です。→ 契約プラン

関連ページ