CSV・Excel・ラベル印刷・画像
まとめて取り込む、まとめて書き出す、ラベルを刷る。手作業を減らすための機能をまとめました。
取り込みも書き出しも、**CSV(.csv)と Excel(.xlsx / .xlsm)**の両方に対応しています。いま使っている Excel のブックは、CSVに変換せずそのまま取り込めます。
Excel・CSVで取り込む
商品・取引先・作業を、ExcelブックやCSVファイルから一括登録できます。
- 「その他」→ インポート を開きます(パソコンでは左メニュー)。
- 取り込む種類(商品 / 取引先 / 作業)を選びます。
- 画面に表示される項目と、ファイルの列を対応づけます。
- CSV / Excel 選択 を押してファイルを選び、内容を確認して インポート を押します。
| 形式 | 拡張子 | 補足 |
|---|---|---|
| CSV | .csv |
文字コードは UTF-8 を推奨(Shift_JIS・UTF-16 も自動で判別します)。区切り文字はカンマ・セミコロン・タブ・縦棒を自動で判別します |
| Excel | .xlsx / .xlsm |
マクロ付きブックもそのまま選べます(マクロは実行されません) |
- 1行目が項目名、2行目以降がデータです。
- すでにデータがあるなら、一度書き出したファイルを雛形にするのがいちばん確実です。列の並びで迷いません。
Excelのブックを取り込むとき
- シートが複数あるときは、どのシートを取り込むかを選ぶ画面が出ます。項目名の行しかない(データが1行もない)シートは候補に出ません。
- 数式のセルは、Excelで保存したときの計算結果が取り込まれます。
- 日付のセルは
2026/08/20の形(時刻があれば2026/08/20 09:30:00)の文字になります。 - 空の行は読み飛ばされます。
商品
| 項目 | |
|---|---|
| 必須 | 商品名 |
| 任意 | SKU / 単位 / 標準原価(標準原価法のとき)/ バーコード / 在庫下限アラート / 在庫上限アラート / 期限間近アラート(有効期限を使っているとき)/ 商品項目 |
- SKUがあればSKUで、なければ商品名で既存の商品を見分けます。一致すれば更新、なければ新規登録です。
- 同じ商品名でも、SKUが違えば別の商品として登録されます。
- 選んだ項目だけが更新されます。ファイルに含めなかった項目は、いまの値がそのまま残ります。
- セルを空欄にすると、その項目の値は削除されます。
- バーコードは「
|」で区切ると複数登録できます(例:4901234567894|A-001)。
取引先
| 項目 | |
|---|---|
| 必須 | 取引先名 |
| 任意 | 郵便番号 / 住所 / 建物名 / 電話番号 / メモ |
取引先名で既存の取引先を見分けます。同じ名前があれば更新、なければ新規登録です。
作業
取り込む前に、作業タイプ(入庫・出庫・棚卸)と状態(予定・完了)を選びます。移動は対応していません。
| 項目 | |
|---|---|
| 必須 | 日付 / 商品名またはSKU / 数量(棚卸は実在庫数)/ 使用中のロケーション・ロット・有効期限 / 単価(金額を管理している場合) |
| 任意 | 番号 / 取引先名 / 作業項目 |
- 取り込んだファイルから商品が新しく作られることはありません。 先に商品を登録しておいてください。
- 同じ商品名の商品が複数あるときは、SKUで指定してください。
- **棚卸は「実在庫数」**を入力します。差分は自動で計算されます。
Excel・CSVで書き出す
- 一覧画面(在庫・取引先・作業・レポート)を開きます。
- 必要なら検索・絞り込みをします。
- 画面上部のメニューから、CSVダウンロードかExcelダウンロードを選びます。
在庫は「商品別」と「在庫詳細」の2種類を出力できます。→ 在庫一覧の見方
- Excelで書き出すと、すべてのセルが文字として入ります。 SKUの先頭の
0が消えたり、JANコードが4.90123E+12のような指数表記になったり、1-2が日付に変わったりしません。 - CSVは UTF-8(BOM付き) で書き出すので、Excelでそのまま開けます。
- 書き出したファイルは、そのまま取り込みの雛形として使えます。
バーコード
- 複数登録 — 1つの商品に、JAN・ITF・自社コードなど複数のバーコードを登録できます。
- 重複不可 — 同じバーコードを別の商品に使い回すことはできません。
- 大文字・小文字は区別しません(
CODE123とcode123は同じ扱いです)。
ラベルを印刷する
市販のラベルシートのマス目に合わせて面付けしたPDFを作れます。そのまま印刷して、はがして貼るだけです。
- 「その他」→ ラベル印刷 を開きます(パソコンでは左メニュー)。
- フォーマット(バーコードの種類)とレイアウト(ラベルシートの面付け)を選びます。
- 商品追加 を押して、印刷したい商品を選びます。
- 開いたダイアログで、印刷するバーコードと印刷数を指定して保存します。
- PDF保存 を押して、出てきたPDFを印刷します。
- 一覧の行には、印刷するバーコードと枚数(
×3など)が表示されます。行をタップすると内容を変更でき、ダイアログ右上の削除ボタンで一覧から外せます。 - 1枚に収まらない分は、自動で次のページに続けて配置されます。
- フォーマットとレイアウトは、次に開いたときも選んだままです。
レイアウトを選ぶ
お使いのラベルシートに合わせて選びます。
| レイアウト | 1枚あたり | ラベルの大きさ |
|---|---|---|
| A4 30面 | 30枚 | 53.3 × 25.4 mm |
| A4 40面 | 40枚 | 30 × 30 mm |
| A4 70面 | 70枚 | 20 × 20 mm |
| Letter 20面 | 20枚 | 101.6 × 25.4 mm |
| Letter 30面 | 30枚 | 66.7 × 25.4 mm |
レイアウトの下には、選んでいるレイアウトに対応するラベルシートの購入サイトへのリンクがあります。手元にシートがないときはそちらからご用意ください。
印刷するときは、倍率100%(実際のサイズ)・余白なしに設定してください。 PDFビューアやブラウザは初期設定が「用紙に合わせる」になっていることが多く、そのままだとページ全体がわずかに縮小され、すべてのラベルの位置が台紙からずれます。
ラベルの中身
1枚のラベルには、商品名・バーコード・バーコードの値を印刷します。
- QRコードなど四角い形式で、横長のラベルのときは、バーコードを左・文字を右に並べます。
- A4 70面のような小さいラベルでは、文字が潰れないよう商品名を省き、バーコードと値だけを印刷します。
フォーマットは QR_CODE / DATA_MATRIX / AZTEC / EAN_8(JAN_8) / EAN_13(JAN_13) / UPC_A / UPC_E / ITF / CODE_39 / CODE_93 / CODE_128 / CODABAR から選べます。迷ったら、日本の商品でよく使われる EAN_13(JAN) か、情報量の多い QR_CODE が無難です。
1つの商品に複数のバーコードを登録している場合は、ダイアログのバーコードでどれを印刷するか選べます。
バーコードがない商品には
バーコードを登録していない商品を追加しようとすると、**「この商品にバーコードを生成しますか?」**と確認が出ます。生成すると EAN-13 のバーコードがその商品に登録され、そのまま印刷対象に追加されます。生成しない場合、その商品は追加されません。
自社で作った箱や小分け品など、市販のコードがない商品に使ってください。
商品画像
- 商品の登録・編集画面から、カメラで撮るか写真から選ぶで登録します。
- 一覧と詳細画面に表示されます。
- 対応形式は JPEG・PNG・GIF などです。
- 大きすぎるファイルはアップロードに失敗することがあります。その場合は縮小してからお試しください。
似た見た目の商品が多い現場では、画像があるだけでピッキングのミスが減ります。
うまくいかないとき
| 表示されるメッセージ | どうする? |
|---|---|
| 無効なCSV形式です | 区切り文字・文字コード(UTF-8推奨)・1行目の項目名を確認してください。 |
| CSVヘッダーが空です / CSVファイルが空です | 1行目に項目名、2行目以降にデータが入っているか確認してください。 |
| Excelファイルの読み込みに失敗しました | .xlsx / .xlsm 形式か確認してください。古い .xls や、パスワードで保護されたブックは読み込めません。Excelで「名前を付けて保存」から .xlsx で保存し直してください。 |
| Excelファイルにデータが含まれていません | どのシートにも、項目名の行に続くデータがありません。1行目に項目名、2行目以降にデータを入れてください。 |
| 選択したファイルは無効です | 選んだファイル(またはシート)に、項目名とデータの2行がそろっていません。 |
| CSVに商品が必要です / CSVに取引先が必要です | 必須の列(商品名・SKU、または取引先名)が指定されていません。 |
| CSVに有効な作業が見つかりませんでした | 取り込める作業データがありません。列の対応づけを確認してください。 |
| 同じ商品名の商品が複数あります。SKUを指定して商品を特定してください | SKUの列を使って商品を特定してください。 |
| 無効な画像データです / 無効なファイルタイプです | JPEG・PNG・GIF などの画像を使ってください。 |
| リクエストボディが大きすぎます | ファイルが大きすぎます。画像を縮小するか、CSVの行数を減らしてください。 |
| 出力件数が多すぎます | 期間や条件を絞ってから、もう一度出力してください。 |
| 商品「〇〇」のバーコードがありません | ラベル印刷の対象にした商品からバーコードが消えています。商品にバーコードを登録するか、一覧から外してください。 |
| 商品「〇〇」のバーコード ×× は △△ フォーマットに無効です | 選んだフォーマットでは表せないバーコードです。フォーマットを変えるか、そのフォーマットに合うバーコードを登録してください。 |
| バーコードを印刷する商品がありません | ラベル印刷の一覧が空か、印刷数が0です。商品を追加して印刷数を入れてください。 |