クラプロ

CSV・バーコード印刷・画像

まとめて取り込む、まとめて書き出す、ラベルを刷る。手作業を減らすための機能をまとめました。

Excel や他システムからの乗り換えも、CSVでそのまま移行できます。

CSVで取り込む

商品・取引先・作業を、CSVファイルから一括登録できます。

  1. 「その他」→ CSVインポート を開きます(パソコンでは左メニュー)。
  2. 取り込む種類(商品 / 取引先 / 作業)を選びます。
  3. 画面に表示される項目と、CSVの列を対応づけます。
  4. ファイルを選び、内容を確認して インポート を押します。
  • 文字コードは UTF-8 を推奨します。
  • すでにデータがあるなら、一度エクスポートしたCSVを雛形にするのがいちばん確実です。列の並びで迷いません。

商品

項目
必須 商品名
任意 SKU / 単位 / 標準原価(標準原価法のとき)/ バーコード / 在庫下限アラート / 在庫上限アラート / 期限間近アラート(有効期限を使っているとき)/ 商品項目
  • SKUがあればSKUで、なければ商品名で既存の商品を見分けます。一致すれば更新、なければ新規登録です。
  • 同じ商品名でも、SKUが違えば別の商品として登録されます。
  • 選んだ項目だけが更新されます。CSVに含めなかった項目は、いまの値がそのまま残ります。
  • セルを空欄にすると、その項目の値は削除されます。
  • バーコードは「|」で区切ると複数登録できます(例:4901234567894|A-001)。

取引先

項目
必須 取引先名
任意 郵便番号 / 住所 / 建物名 / 電話番号 / メモ

取引先名で既存の取引先を見分けます。同じ名前があれば更新、なければ新規登録です。

作業

取り込む前に、作業タイプ(入庫・出庫・調整・棚卸)と状態(予定・完了)を選びます。移動は対応していません。

項目
必須 日付 / 商品名またはSKU / 数量(棚卸は実在庫数)/ 使用中のロケーション・ロット・有効期限 / 単価(金額を管理している場合)
任意 番号 / 取引先名 / 作業項目
  • CSVから商品が新しく作られることはありません。 先に商品を登録しておいてください。
  • 同じ商品名の商品が複数あるときは、SKUで指定してください。
  • **棚卸は「実在庫数」**を入力します。差分は自動で計算されます。

CSVで書き出す

  1. 一覧画面(在庫・取引先・作業・レポート)を開きます。
  2. 必要なら検索・絞り込みをします。
  3. 画面上部のメニューから出力します。

在庫は「商品別」と「在庫詳細」の2種類を出力できます。→ 在庫一覧の見方

バーコード

  • 複数登録 — 1つの商品に、JAN・ITF・自社コードなど複数のバーコードを登録できます。
  • 重複不可 — 同じバーコードを別の商品に使い回すことはできません。
  • 大文字・小文字は区別しませんCODE123code123 は同じ扱いです)。

ラベルを印刷する

  1. 「その他」→ バーコード印刷 を開きます(パソコンでは左メニュー)。
  2. 印刷したい商品を追加します。商品ごとに印刷数を指定できます。
  3. 印刷ページサイズ(A3〜A6・B3〜B6)とフォーマットを選びます。
  4. 印刷用PDF生成 を押して、出てきたPDFを印刷します。

フォーマットは QR_CODE / EAN-13(JAN) / EAN-8 / UPC-A / UPC-E / ITF / CODE_39 / CODE_93 / CODE_128 / CODABAR / DATA_MATRIX / AZTEC / PDF417 から選べます。迷ったら、日本の商品でよく使われる EAN-13(JAN) か、情報量の多い QR_CODE が無難です。

バーコードがない商品には

バーコード印刷画面の バーコード生成 を押すと、EAN-13 のバーコードが自動で作られて商品に登録されます。すでにバーコードが登録されている商品には、追加で生成されません。

自社で作った箱や小分け品など、市販のコードがない商品に使ってください。

商品画像

  • 商品の登録・編集画面から、カメラで撮る写真から選ぶで登録します。
  • 一覧と詳細画面に表示されます。
  • 対応形式は JPEG・PNG・GIF などです。
  • 大きすぎるファイルはアップロードに失敗することがあります。その場合は縮小してからお試しください。

似た見た目の商品が多い現場では、画像があるだけでピッキングのミスが減ります。

うまくいかないとき

表示されるメッセージ どうする?
無効なCSV形式です 区切り文字・文字コード(UTF-8推奨)・1行目の項目名を確認してください。
CSVヘッダーが空です / CSVファイルが空です 1行目に項目名、2行目以降にデータが入っているか確認してください。
CSVに商品が必要です / CSVに取引先が必要です 必須の列(商品名・SKU、または取引先名)が指定されていません。
CSVに有効な作業が見つかりませんでした 取り込める作業データがありません。列の対応づけを確認してください。
同じ商品名の商品が複数あります。SKUを指定して商品を特定してください SKUの列を使って商品を特定してください。
無効な画像データです / 無効なファイルタイプです JPEG・PNG・GIF などの画像を使ってください。
リクエストボディが大きすぎます ファイルが大きすぎます。画像を縮小するか、CSVの行数を減らしてください。
出力件数が多すぎます 期間や条件を絞ってから、もう一度出力してください。

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