送り状CSV出力
出庫の記録がそのまま送り状になります。お届け先や品名を送り状ソフトへ打ち直す必要はありません。
出庫の作業から、運送会社の送り状発行システムに取り込める CSVファイル を作る機能です。ラベルやPDFは出ません。伝票番号は空欄で出力し、運送会社側で採番されます。
出しかた
- 「作業」タブで、出庫の作業を開きます。
- 右上の「⋮」から 送り状CSV出力 を選びます。
- 送り状CSV設定 の画面で内容を確認・入力します。
- CSV出力 を押すとファイルがダウンロードされます。
予定・完了のどちらの状態でも出力できます。 出庫以外の作業には、このメニューは出ません。
対応している配送方法
配送方法で、使っている業者と商品を選びます。選んだ内容に合わせて、CSVの形式も入力できる項目も切り替わります。
| 業者（取込先） | 選べる配送方法 |
|---|---|
| ヤマト運輸（B2クラウド） | 宅急便 / 宅急便コンパクト / ネコポス / クロネコゆうパケット / クロネコゆうメール |
| 佐川急便（e飛伝Ⅲ） | 飛脚宅配便 / 飛脚航空便 翌日中 / 飛脚航空便 翌日午前中 |
| 日本郵便（ゆうプリR「標準フォーマットv3」） | ゆうパック / ゆうパケット |
指定できない項目は自動的に隠れます。 ネコポス・クロネコゆうパケット・クロネコゆうメール・ゆうパケットでは、運賃区分・希望お届け時間帯・クール区分の欄が出ません。佐川急便の飛脚航空便ではクール区分が出ません。誤って指定して、取り込みではじかれるのを防ぐためです。
配送方法を変えると、選べなくなった値は初期値に戻ります。
入力する項目
| 欄 | 内容 |
|---|---|
| 運賃区分 | 元払い / 着払い（対応する配送方法のみ） |
| 顧客コード・運賃管理番号 | ヤマト運輸のときだけ表示され、どちらも必須です。B2クラウドの必須項目なので、あらかじめご準備ください（クロネコゆうメール・着払いでは不要です）。 |
| 品名 | 必須。初期値は明細1件目の商品名です。 |
| 荷扱い1・2 | ワレ物注意・ナマモノ・下積厳禁・精密機器・天地無用・水濡厳禁・貴重品など（業者ごとに選べる種類が異なります）。1と2に同じものは選べません。 |
| 出荷予定日 | 必須。初期値は作業の日付です。 |
| 希望お届け日 / 希望お届け時間帯 | 指定するときだけ入力します。 |
| クール区分 | 通常 / 冷蔵 / 冷凍 |
| 備考 | 自由記入欄。 |
| お届け先 | 名前・郵便番号・住所・電話番号は必須。建物名・部屋番号は任意です。 |
| ご依頼主 | お届け先と同じ項目です。 |
お届け先は、その作業の取引先から自動で入ります。 ご依頼主は、会社情報と現在の拠点から自動で入ります。どちらも画面で直せます。取引先・拠点・会社情報に住所と電話番号まで登録しておくと、毎回の入力がほぼ不要になります。
佐川急便の希望お届け時間帯 18時〜20時 / 19時〜21時 は、6時間帯契約のときだけ指定できます。
次回のために設定を覚えます
配送方法・運賃区分・クール区分・ご依頼主・顧客コード・運賃管理番号は、CSVを出力すると端末に保存され、次回そのまま呼び出されます。品名・日付など、荷物ごとに変わる項目は保存されません。
送り状ソフト側の取込設定
CSVの1行目は項目名です。はじめて取り込むときは、お使いのソフト側で次の設定をしてください。
| 取込先 | 設定 |
|---|---|
| B2クラウド | 取込パターンの 「取込み開始行」を「2行目」 にする |
| e飛伝Ⅲ | 共通テンプレートに 「標準_飛脚宅配便_CSV_ヘッダ有」 を選ぶ |
| ゆうプリR | フィルタ設定の 列見出しを「あり」 にする（送り状の様式もフィルタ設定側で登録します） |
同じ案内は、「送り状CSV設定」画面の配送方法のすぐ下にも表示されます。
知っておくと迷わないこと
- **1回の出力で1件（1作業＝1個口）**です。複数の作業をまとめて1つのCSVにすることはできません。
- 出庫の作業でのみ使えます。 入庫・移動・調整・棚卸には出力メニューが出ません。
- 文字コードは Shift_JIS です。
- 文字数の上限は配送方法ごとに違います（例：品名はヤマト25文字・佐川16文字・日本郵便25文字）。入力欄の上限がそのまま効くので、超える内容は短くしてから出力してください。
- 対応している運送会社は、上の表に挙げたものだけです。