在庫一覧の見方
「在庫」タブは、クラプロで一番よく開く画面です。いま何がいくつあるかを確認し、目的の商品をすばやく探すための画面の使い方をまとめました。
表示されるのは、いま選んでいる拠点の在庫です。拠点を切り替えると内容も変わります。→ 拠点
上に出ている数字
画面の一番上に、その拠点の合計が表示されます。
- 資産 — いまの在庫を金額に直したもの。原価計算方法が「原価法なし」のときは表示されません。
- 在庫数 — 全商品の在庫数の合計。
- 商品数 — 登録している商品の数。
右側に赤い アラート ●件 のボタンが出ていたら、補充や期限切れの確認が必要な商品があるということです。押すとその商品だけに絞り込めます。もう一度押すと解除されます。→ 在庫アラート
商品を探す
検索
検索窓に入力すると、**商品名・SKU・バーコード・テキスト系の商品項目**から探せます。
- 商品名・SKU・商品項目は一部でも一致すれば見つかります。
- バーコードだけは完全一致です。途中まで入れても引っかかりません。
フィルター
もう少し細かく絞りたいときはフィルターを使います。
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| ロケーション | その場所に在庫がある商品だけ表示します（ロケーションを使っている場合）。 |
| 有効期限 | 指定した日付以前の期限を持つ在庫だけ表示します（有効期限を使っている場合）。 |
| 在庫数状況 | 「在庫あり」「在庫なし」で絞り込みます。 |
| アラート | 「アラートあり」「アラートなし」で絞り込みます。 |
「有効期限」のフィルターは、期限が近い在庫を洗い出して優先的に売る・処分するときに便利です。
並び替え
一覧の並び順は次から選べます。
- 商品名 / SKU / 在庫数 / 更新日 / 作成日
- 商品項目のうち、「並び替えに表示」をオンにしたもの
商品を開くと分かること
一覧の行をタップすると、その商品の詳細が開きます。
- 在庫の内訳 — ロケーション・ロット・有効期限を使っている場合、組み合わせごとに在庫数が並びます。並び順は有効期限が近いものからなので、先入れ先出しのときはそのまま上から出せます。
- 期限の色分け — 期限切れは赤、期限間近はオレンジで表示されます。
- アラートの内訳 — 不足数・過剰数・期限切れ数・期限間近数を、それぞれ数字で確認できます。
- 在庫の履歴 — その商品がいつ・どの作業で動いたかをたどれます。
Excel・CSVで書き出す
画面右上のメニューから、2種類の一覧を CSVダウンロード か Excelダウンロード で出力できます。
ダウンロード（商品別） — 商品1行の一覧です。 商品名 / SKU / バーコード / 単位 / 標準原価（標準原価法のとき）/ 在庫下限アラート / 在庫上限アラート / 期限間近アラート（有効期限を使っているとき）/ 数量 / 不足 / 過剰 / 期限切れ / 期限間近
ダウンロード（在庫詳細） — 在庫の内訳ごとに1行の一覧です。 商品名 / SKU / ロケーション / ロット / 有効期限（それぞれ使っているとき）/ 数量 / 平均原価（平均原価法のとき）
検索やフィルターで絞り込んでから出力すると、その条件のぶんだけ書き出せます。棚卸の準備リストや、社内共有の資料づくりに使ってください。
書き出したファイルは取り込みの雛形にもなります
商品をまとめて更新したいときは、まず「商品別」で書き出して、それを直してから取り込むのが確実です。→ CSV・Excel・ラベル印刷・画像