入庫・出庫・移動・調整・棚卸

商品が入ってきた、出ていった、数が合わなかった——在庫が動いたら「作業」として記録します。記録を完了にすると、在庫数が自動で増減します。

作業は「作業」タブから登録します。まずは 入庫 と 出庫 の2つだけ覚えれば、日々の運用は回ります。

5つの作業タイプ

入庫・出庫

いちばんよく使う2つです。取引先（仕入先・得意先）を選んでおくと、あとから「どこから仕入れたか」「どこへ売ったか」で集計できます。→ 取引先の管理

単価を入れておくと、レポートの金額と粗利が出ます。入庫の仕入単価は、平均原価法のときに平均原価の計算にも使われます。

移動

同じ拠点の中で、置き場所（ロケーション）だけを変える作業です。ロケーションをオンにしているときだけ選べます。

• 移動元から移動先へ、指定した移動数だけ移します。完了すると移動元が減り、移動先が増えます。
• ロットと有効期限はそのまま引き継がれ、場所だけが変わります。会社全体の在庫総数は変わりません。
• 移動元と移動先は別のロケーションにしてください。
• 拠点をまたぐ移動には対応していません。 別の拠点へ移すときは、移動元の拠点で出庫、移動先の拠点で入庫を記録します。
• 移動はCSVの取り込みには対応していません。

調整

増減の数を直接入れる作業です。「増加」か「減少」を選びます。破損・紛失・端数合わせなど、入庫でも出庫でもない増減に使います。

棚卸

数えた実際の数を入れるだけの作業です。いまの在庫数との差は、クラプロが自動で計算して合わせます。「何個増やす／減らす」を自分で計算する必要はありません。

単価の欄が出てこないとき

原価計算方法が「原価法なし」になっています。金額を管理しない設定なので、入庫・出庫の単価欄は表示されません。

登録する

1. 「作業」タブで 作業登録 を押します。
2. 作業タイプを選びます（移動は、ロケーションをオンにしている場合のみ表示されます）。
3. 日付を入れます。
4. 商品と数量を入力します。入庫・出庫では単価も入れられます。棚卸では「実在庫数」を入れます。
5. 必要に応じて次を入力します。
   • 取引先（入庫・出庫のみ）
   • ロケーション・ロット・有効期限（オンにしている項目だけ表示されます）
   • 移動先（移動のとき。ロケーション欄が移動元になります）
   • 作業項目（会社で追加した独自の欄）
6. 状態（予定／完了）を選んで保存します。

商品を追加する方法は3つあります。在庫一覧から選ぶ、バーコードをスキャンする、CSVで取り込む。現場での入力はスキャンがいちばん速いです。→ バーコードでスキャン入力

同じ組み合わせは1行にまとめてください

1つの作業の中で、商品・ロケーション・ロット・有効期限がまったく同じ行を2つに分けることはできません。数量をまとめてください（「作業に同じ商品が複数回登録されています」と表示されます）。

在庫が足りなくて完了できないとき

マイナス在庫を「許可しない」にしていると（初期設定はこちらです）、完了後にマイナスになる作業は完了できません。

こんなときは、次のどれかで解決します。

• 数量を見直す（入力ミスかもしれません）
• 先に入庫を記録して在庫を補充する
• 棚卸で実際の数に合わせる（そもそも在庫数がずれている場合）

どうしてもマイナスを許容したい業務なら、管理者が「その他」→「マイナス在庫」を「許可する」に変更できます。

CSVでまとめて取り込む

作業はCSVでも登録できます。入庫・出庫・調整・棚卸が対象です（移動は非対応）。

取り込むときに作業タイプと**状態（予定／完了）**を選びます。商品は商品名またはSKUで指定し、CSVから商品が新しく作られることはありません。→ CSV・バーコード印刷・画像

うまくいかないとき

関連ページ

• 予定と完了・作業履歴
• バーコードでスキャン入力
• 発注書・納品書・ピッキングリスト
• 取引先の管理