ロケーション・ロット・有効期限

「同じ商品でも、棚Aと棚Bで何個ずつあるか知りたい」「賞味期限ごとに分けて数えたい」——そんなときに使うのが ロケーション・ロット・有効期限 の3つです。まとめて 在庫項目 と呼びます。

初期状態では3つともオフで、商品ごとの数量だけを管理します。必要なものだけオンにしてください。

3つの違い

項目	何を表す？	例
ロケーション	拠点の中の置き場所	棚1-1、A倉庫、冷蔵室
ロット	製造ロット番号などの識別子	LOT-20260601
有効期限	賞味期限・使用期限などの日付	2026-12-31

オンにすると、在庫は「商品＋オンにした項目の組み合わせ」ごとに分かれて数えられます。たとえばロケーションと有効期限をオンにすると、「商品A・棚1-1・2026-12-31 が 20個」「商品A・棚2-3・2027-03-31 が 5個」というように別々に持てます。商品全体の在庫数は、その合計です。

マスタ登録は要りません。 作業を入力するときに、その場で棚の名前や期限を打ち込むだけです。

どれをオンにする？

食品・飲料 — 有効期限。賞味期限ごとに分けて、先入れ先出しと期限切れ防止に。
医薬品・化粧品・製造業 — ロット（＋有効期限）。ロット単位の追跡・トレーサビリティに。
倉庫・店舗内の置き場所管理 — ロケーション。棚やエリアごとに在庫を分けたいときに。

必要最低限だけにしてください

オンにした項目は、作業のたびに入力する欄になります。項目が増えるほど入力の手間が増え、在庫の組み合わせも増えて一覧が細かくなります。「あったら便利かも」ではなく「これがないと困る」ものだけをオンにするのがコツです。

拠点とロケーションは別物です

倉庫・店舗など独立して運用する単位は拠点で分けます。ロケーションは、その拠点の中での置き場所です。「東京倉庫」「大阪倉庫」は拠点、その中の「棚A」「棚B」はロケーション、という使い分けになります。

オン・オフを切り替える

設定できるのは管理者です。

「その他」を開きます。
ロケーション、ロット、有効期限 を選びます。
それぞれのスイッチを切り替えます。

オンにすると、作業や在庫の画面に入力欄が現れます。

作業での入力

作業（入庫・出庫・移動・棚卸）を入力するとき、オンにしている項目の欄が表示されます。

たとえばロケーションと有効期限をオンにしていれば、入庫のときに「どの場所に・どの期限の在庫を・何個」入れるかを記録します。オフの項目は欄自体が出ません。

同じ組み合わせは1行にまとめてください

1つの作業の中で、商品・ロケーション・ロット・有効期限がまったく同じ行を2つに分けることはできません。数量を1行にまとめてください（「作業に同じ商品が複数回登録されています」と表示されます）。

あとからオフに戻したら

すでに記録した在庫や履歴は消えません。

既存の在庫・作業履歴では、その項目の値がそのまま表示され続けます。
新しく作業を登録するとき・既存の作業を編集するときだけ、その項目が表示されなくなります。

「一度使ってみたけど手間だったのでやめる」という判断をしても、過去のデータが壊れることはありません。

よくある質問

Q. ロケーションの入力欄が出てこない A. ロケーションがオフになっています。管理者が「その他」→「ロケーション、ロット、有効期限」でオンにしてください。

Q. 別の棚に在庫を移したい A. 移動という作業タイプを使います。移動元にする在庫を選び、移動先のロケーションと移動数を指定すると、在庫がそのまま移ります。ロケーションだけでなく、ロット・有効期限を変えることもできるので、入力を間違えた在庫の直しにも使えます。→ 入庫・出庫・移動・棚卸

Q. 複数の倉庫・店舗を管理したい A. それぞれ独立して在庫を持たせるなら拠点、1つの拠点の中の置き場所ならロケーションです。