メンバー
同じ会社のデータを一緒に使う人を メンバー と呼びます。招待すると、商品・在庫・作業をリアルタイムで共有できます。
メンバーの追加・削除や権限の変更ができるのは管理者です。
招待する
- 「その他」→ メンバー を開きます。
- 新規メンバー招待 を選びます。
- 氏名・メールアドレス・ロール(管理者/一般メンバー)を入力します。
- 招待メール送信 を押します。
招待された人には仮パスワード入りのメールが届きます。そのままログインでき、ログイン後にアカウント設定でパスワードを決めてもらってください。→ ログインとアカウント
招待された人は「新規登録」しないでください
新規登録すると別の会社が作られてしまい、こちらのデータは見えません。必ず招待メールの仮パスワードでログインしてもらってください。
権限は2種類です
| できること | 管理者 | 一般メンバー |
|---|---|---|
| 商品・在庫・作業・取引先の登録・編集 | ○ | ○ |
| 会社情報の編集 | ○ | × |
| 商品の削除 | ○ | × |
| メンバーの登録・編集・削除 | ○ | × |
| 支払い方法・有料プランの登録・編集・削除 | ○ | × |
| AI提案の作成 | ○ | × |
一般メンバーでも、日々の業務はすべてできます。 制限されるのは、会社の設定に関わる操作と支払いまわりだけです。現場のスタッフは一般メンバーで十分です。
情報を変更する
氏名・メールアドレス・ロールは、あとから変更できます。
- 自分自身のロールは変更できません。 ほかの管理者に依頼してください。
削除する
退職などでメンバーを外すときは、一覧から削除します。
- 削除された人はログインできなくなります。
- その人が過去に記録した作業データは残り、作成者の名前も残ります。
- 自分自身は削除できません。 自分のアカウントを消すときは退会を使います。
人数の上限
登録できるメンバー数は契約プランによって決まります。足りなくなったら、上位プランへの変更か、追加オプションで増やせます。→ 契約プラン
うまくいかないとき
- ユーザー数の上限を超えています … プランの上限に達しています。
- 自分の権限を変更することはできません … ほかの管理者に依頼してください。
- このメールアドレスは既に登録されています … そのアドレスはすでに使われています。
- 権限が不足しています … メンバー管理は管理者のみです。