商品の登録・編集

在庫管理は、商品を登録するところから始まります。ここでは商品の登録・編集と、あとで困らないための入力のコツをまとめました。

商品は「在庫」タブの 商品追加 から登録します。

入力する項目

必須なのは商品名だけです。ほかは必要になったときに足せます。

仕入価格・販売価格は商品には入れません

価格は商品ではなく、作業ごとに入力します。入庫のときは仕入単価、出庫のときは販売単価です。同じ商品でも仕入れるたびに値段が変わるので、そのほうが実態に合うためです。

商品に登録するのは、標準原価法で使う「標準原価」だけです。→ 原価計算方法

SKUは付けたほうがいいですか

できれば付けてください。 名前が似た商品を確実に区別でき、ファイルの取り込みでも目印になります。

重複のルールは、SKUを付けるかどうかで変わります。

• SKUなし — 商品名が会社の中で重複できません。
• SKUあり — SKUが会社の中で重複できません。商品名は重複してもかまいません。

つまり SKU を付けておけば、「Tシャツ（白）」と「Tシャツ（黒）」を同じ名前のまま別商品として登録できます。

バーコードのルール

• 1つの商品に複数のバーコードを登録できます。JANコードと自社コードを両方持たせる、といった使い方ができます。
• 同じバーコードを別の商品に使うことはできません（会社の中で重複不可）。
• バーコードがない商品は、ラベル印刷画面に追加するときに EAN-13 を自動作成できます。

似た商品をまとめて登録する

色違い・サイズ違いのように、ほとんど同じ商品を何個も作るときはコピーが便利です。

1. 元にする商品を開きます。
2. 右上の「⋮」から コピーして新規作成 を選びます。
3. 内容が入った状態の登録画面が開くので、違うところだけ直して「登録」を押します。

• 引き継がれるもの：商品名・SKU・単位・標準原価・在庫下限/上限・期限間近アラート・画像・バーコード・商品項目
• 引き継がれないもの：在庫数と履歴。新しい商品なので在庫は 0 から始まります。
• 商品名・SKU・バーコードは重複できません。 そのまま登録すると「同じ名前の商品が既に存在します」などと表示されるので、登録前に必ず変更してください。
• 「登録」を押すまで新しい商品は作られません。途中でやめても何も増えません。

編集・削除

• 編集 — 商品の詳細画面の「編集」から変更します。
• 削除 — 詳細画面の「削除」から。管理者だけが実行できます。
  • 一覧や検索には出てこなくなりますが、過去の作業履歴からは消えません。「あのとき何を出荷したか」は残ります。
  • 元に戻す機能はありません。 使わなくなっただけなら、削除せずそのまま置いておいても在庫管理の邪魔にはなりません。

在庫数はいつ変わりますか

商品を登録しただけでは在庫数は 0 です。作業を「完了」にした瞬間に在庫数が動きます。「予定」で保存しただけでは変わりません。

ロケーション・ロット・有効期限を使っている場合、在庫はその組み合わせごとに分かれて記録され、商品の在庫数はその合計になります。

まとめて登録したい

商品が何十件もあるなら、1つずつ入れるより Excel・CSV での取り込みが早いです。SKU（なければ商品名）で既存商品を見分けて、あれば更新・なければ新規登録されます。→ CSV・Excel・ラベル印刷・画像

うまくいかないとき

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