発注書・納品書・ピッキングリスト
作業に入力した商品と数量は、そのまま書類にできます。改めて Excel に打ち直す必要はありません。
| 作業タイプ | 作れる書類 |
|---|---|
| 入庫 | 発注書 |
| 出庫 | 納品書 / ピッキングリスト |
| 移動・棚卸 | 作れません |
作りかた
- 「作業」で対象の作業を開きます。
- 右上の「⋮」から 発注書を作成(出庫なら 納品書を作成 または ピッキングリストを作成)を選びます。
- 設定画面で内容を確認・入力し、「作成」を押します。
- PDF がダウンロードされます。
作業に商品が1つも入っていないと作成できません(「書類に記載する商品がありません。」と表示されます)。
発注書・納品書の設定
宛先と発行元
| 欄 | 初期値 |
|---|---|
| 宛先(取引先名・郵便番号・住所・建物名) | 作業に設定した取引先の情報が入ります |
| 発行元(会社名・郵便番号・住所・電話番号) | 前回入力した内容が入ります |
発行元は初回だけ自分で入力してください。 一度入力すれば端末に保存され、次回以降は自動で入ります。宛先は、取引先に住所まで登録しておけばそのまま使えます。どちらもこの画面で直せます。
書式の設定
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 発行日 | 書類に印字する日付。初期値は作業の日付です。 |
| 税区分 | 税込(小計に消費税を足す)/税抜(足さない)/なし(金額欄そのものを省く) |
| 税率 | 税区分が「税込」のときの消費税率。初期値は 10% です。 |
| 敬称 | 宛名の後ろに付ける 御中 / 様 / なし。 |
| 作業記載項目 | 印字する作業項目を選びます。値が入っている項目だけ印字されます。 |
| 商品記載項目 | 明細行に印字するロケーション・ロット・有効期限を選びます。 |
| 備考 | 書類の下部に印字する自由記入欄。 |
税区分・税率・敬称・記載項目は、作業タイプごとに保存され、次回の初期値になります。 発行日と備考は毎回入力します。
知っておくと迷わないこと
- 明細は自動でまとめられます。 商品名・SKU・単位・単価、そして選んだ「商品記載項目」が同じ行はまとめて1行になり、数量が合算されます。ロットごとに分けて印字したいときは、商品記載項目で「ロット」を選んでください。
- 消費税の端数は切り捨てで計算されます。
- 作業の 番号 を入力していれば、発行日と並べて印字されます。
- 原価計算方法が「原価法なし」のときは、金額欄(単価・金額・小計・消費税・合計)は印字されず、税区分・税率の設定欄も出ません。
ピッキングリスト
倉庫で商品を集めるための一覧です。出庫で作れます。
設定できるのは、発行日・作業記載項目・商品記載項目・備考です。金額は載りません。
ロケーションを使っているなら、商品記載項目で「ロケーション」を選んでおくと、どの棚から取ればいいかが一覧に載って現場が迷いません。