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発注書・納品書・ピッキングリスト

作業に入力した商品と数量は、そのまま書類にできます。改めて Excel に打ち直す必要はありません。

作業タイプ 作れる書類
入庫 発注書
出庫 納品書 / ピッキングリスト
移動・棚卸 作れません

作りかた

  1. 「作業」で対象の作業を開きます。
  2. 右上の「⋮」から 発注書を作成(出庫なら 納品書を作成 または ピッキングリストを作成)を選びます。
  3. 設定画面で内容を確認・入力し、「作成」を押します。
  4. PDF がダウンロードされます。

作業に商品が1つも入っていないと作成できません(「書類に記載する商品がありません。」と表示されます)。

発注書・納品書の設定

宛先と発行元

初期値
宛先(取引先名・郵便番号・住所・建物名) 作業に設定した取引先の情報が入ります
発行元(会社名・郵便番号・住所・電話番号) 前回入力した内容が入ります

発行元は初回だけ自分で入力してください。 一度入力すれば端末に保存され、次回以降は自動で入ります。宛先は、取引先に住所まで登録しておけばそのまま使えます。どちらもこの画面で直せます。

書式の設定

項目 内容
発行日 書類に印字する日付。初期値は作業の日付です。
税区分 税込(小計に消費税を足す)/税抜(足さない)/なし(金額欄そのものを省く)
税率 税区分が「税込」のときの消費税率。初期値は 10% です。
敬称 宛名の後ろに付ける 御中 / 様 / なし
作業記載項目 印字する作業項目を選びます。値が入っている項目だけ印字されます。
商品記載項目 明細行に印字するロケーション・ロット・有効期限を選びます。
備考 書類の下部に印字する自由記入欄。

税区分・税率・敬称・記載項目は、作業タイプごとに保存され、次回の初期値になります。 発行日と備考は毎回入力します。

知っておくと迷わないこと

  • 明細は自動でまとめられます。 商品名・SKU・単位・単価、そして選んだ「商品記載項目」が同じ行はまとめて1行になり、数量が合算されます。ロットごとに分けて印字したいときは、商品記載項目で「ロット」を選んでください。
  • 消費税の端数は切り捨てで計算されます。
  • 作業の 番号 を入力していれば、発行日と並べて印字されます。
  • 原価計算方法が「原価法なし」のときは、金額欄(単価・金額・小計・消費税・合計)は印字されず、税区分・税率の設定欄も出ません。

ピッキングリスト

倉庫で商品を集めるための一覧です。出庫で作れます。

設定できるのは、発行日・作業記載項目・商品記載項目・備考です。金額は載りません。

ロケーションを使っているなら、商品記載項目で「ロケーション」を選んでおくと、どの棚から取ればいいかが一覧に載って現場が迷いません。

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