クラプロ

作業項目を追加する

「担当者」「先方の注文番号」「配送便」——作業ごとに残しておきたい情報は会社によって違います。クラプロでは、作業の入力画面に自分で欄を追加できます。これを 作業項目 と呼びます。

商品のほうに欄を足したいときは 商品項目 をご覧ください。

追加する

設定できるのは管理者です。

  1. 「その他」を開きます。
  2. 作業項目 を選びます。
  3. 項目追加 を押すか、既存の項目をタップして編集します。
  4. 項目名項目タイプ作業タイプを決めて保存します。

最大30件まで追加できます。

項目タイプ

タイプ 使いどころ 検索
テキスト 担当者名、注文番号など
複数行テキスト 引き継ぎメモ、指示事項など
数値 個口数、重量など
日付 納品予定日、出荷日など
バーコード 伝票のバーコードを読み取って記録

テキストと複数行テキストは、作業画面の検索でヒットします。 「注文番号で過去の作業を探したい」なら、この2つのどちらかを選んでください。

商品項目にはない バーコード タイプが、作業項目にはあります。伝票や送り状のバーコードをスキャンして記録できます。

対象の作業タイプを選べます

作業項目には、どの作業タイプで表示するかを指定できます。

たとえば「出荷便」は出庫のときだけ、「発注番号」は入庫のときだけ、というように分けられます。入庫・出庫・移動・棚卸から、必要なものを選んでください。全部を選べば、すべての作業に表示されます。

選ばなかった作業タイプでは、その欄は表示されず、発注書・納品書の記載項目にも出てきません。

表示の設定

  • 一覧に表示 — オンにすると、作業一覧の各行にこの項目の値が出ます。

最初から入っている「メモ」

新しく会社を作ると、「メモ」という作業項目が1つ用意されています(複数行テキスト・全作業タイプ対象・一覧に表示オン)。名前を変えても、削除してもかまいません。

なお、作業には作業項目とは別に、標準で 番号 の欄があります。発注書・納品書に発行日と並べて印字される欄です。

変更・削除するときの注意

  • 項目を削除すると、すべての作業に入っていたその項目の値も消えます。元に戻せません。
  • 項目名やタイプを変更すると、既存の作業にもそのまま反映されます

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