作業項目を追加する
「担当者」「先方の注文番号」「配送便」——作業ごとに残しておきたい情報は会社によって違います。クラプロでは、作業の入力画面に自分で欄を追加できます。これを 作業項目 と呼びます。
商品のほうに欄を足したいときは 商品項目 をご覧ください。
追加する
設定できるのは管理者です。
- 「その他」→ 会社名 をタップして 会社情報 を開きます。
- 「項目」の 作業項目 を選びます。
- 項目追加 を押すか、既存の項目をタップして編集します。
- 項目名・項目タイプ・作業タイプを決めて保存します。
最大30件まで追加できます。
項目タイプ
| タイプ | 使いどころ | 検索 |
|---|---|---|
| テキスト | 担当者名、注文番号など | ○ |
| 複数行テキスト | 引き継ぎメモ、指示事項など | ○ |
| 数値 | 個口数、重量など | − |
| 日付 | 納品予定日、出荷日など | − |
| バーコード | 伝票のバーコードを読み取って記録 | − |
テキストと複数行テキストは、作業画面の検索でヒットします。 「注文番号で過去の作業を探したい」なら、この2つのどちらかを選んでください。
商品項目にはない バーコード タイプが、作業項目にはあります。伝票や送り状のバーコードをスキャンして記録できます。
対象の作業タイプを選べます
作業項目には、どの作業タイプで表示するかを指定できます。
たとえば「出荷便」は出庫のときだけ、「発注番号」は入庫のときだけ、というように分けられます。入庫・出庫・移動・調整・棚卸から、必要なものを選んでください。全部を選べば、すべての作業に表示されます。
選ばなかった作業タイプでは、その欄は表示されず、発注書・納品書の記載項目にも出てきません。
表示の設定
- 一覧に表示 — オンにすると、作業一覧の各行にこの項目の値が出ます。
最初から入っている「メモ」
新しく会社を作ると、「メモ」という作業項目が1つ用意されています（複数行テキスト・全作業タイプ対象・一覧に表示オン）。名前を変えても、削除してもかまいません。
なお、作業には作業項目とは別に、標準で 番号 の欄があります。発注書・納品書に発行日と並べて印字される欄です。
変更・削除するときの注意
- 項目を削除すると、すべての作業に入っていたその項目の値も消えます。元に戻せません。
- 項目名やタイプを変更すると、既存の作業にもそのまま反映されます。