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拠点

倉庫や店舗を複数持っていて、それぞれ別々に在庫を数えたい——そんなときに使うのが 拠点 です。

会社には必ず1つ以上の拠点があります。新規登録した時点で「メイン拠点」が1つ用意されているので、1か所だけで使うなら何も設定しなくてかまいません。

拠点とは

それぞれ独立した在庫を持つ、いちばん大きな管理単位です。「東京倉庫」「大阪倉庫」を別の拠点にすれば、同じ商品でも拠点ごとに在庫数と入出庫の履歴が分かれます。

在庫や作業の画面は、つねにいま選んでいる拠点が対象です。

拠点とロケーションの違い

  • 拠点 — 別々に運用する場所。倉庫・店舗など。在庫が完全に分かれます。
  • ロケーション — 1つの拠点のでの置き場所。棚・エリア・冷蔵室など。

「東京倉庫」「大阪倉庫」で拠点を分け、その中の「棚A」「棚B」をロケーションで分ける、というのが基本の考え方です。

分かれるもの・共通のもの

商品などのマスターは会社全体で共有し、実際の在庫だけを拠点ごとに分ける仕組みです。

拠点ごとに分かれる 全拠点で共通
在庫(数量) 商品
作業(入庫・出庫・移動・棚卸) 取引先
在庫アラートの判定 メンバー・権限
レポートの集計 原価計算方法・在庫項目・カスタム項目などの設定
契約プラン・会社情報

商品は1度登録すればすべての拠点で使えます。拠点ごとに商品を作り直す必要はありません。

拠点を切り替える

  1. 「その他」を開きます(パソコンでは、拠点が2つ以上あると左メニューにも表示されます)。
  2. 拠点(いまの拠点名が出ています)を選びます。
  3. 一覧から切り替えたい拠点をタップします。

選択中の拠点にはチェックが付きます。切り替えると、在庫・作業・レポートの表示がその拠点のものに変わります。

在庫が見当たらないときは、まず拠点を確認してください。 別の拠点を開いているだけ、ということがよくあります。

登録・編集する(管理者)

  1. 「その他」→ 拠点 → 拠点一覧を開きます。
  2. 追加は右下の 、編集は各拠点の鉛筆アイコンから。
  3. 内容を入力して保存します。
項目 内容
拠点名 必須。削除するときの確認にも使われます。
連絡情報 住所・電話番号など(任意)。
メモ 補足の自由記入欄(任意)。

削除する(管理者)

拠点の削除は、その拠点の在庫データ・作業データをすべて消します。取り消せません。

  • 商品マスターは消えません。 ほかの拠点や会社全体の商品には影響しません。
  • 誤操作を防ぐため、拠点名を入力する確認が必要です。表示されているとおりに入力してください。
  • 最後の1つの拠点は削除できません(会社には必ず1つ必要です)。

使わなくなっただけなら、削除せずに拠点名やメモを変えて使い続けるほうが安全です。

プランごとの上限

持てる拠点の数は、契約プランによって決まります。

プラン 拠点数の上限
無料 1
スターター 1
ビジネス 3
プレミアム 5

さらに増やしたいときは、追加オプション「拠点追加」で上限を引き上げられます。最新の金額・上限は契約プラン画面でご確認ください。→ 契約プラン

うまくいかないとき

  • 拠点数の上限を超えています … プランの上限です。アップグレードか「拠点追加」をご検討ください。
  • 拠点は最低 1 つ必要です … 最後の拠点は削除できません。
  • 拠点名が一致しません … 削除確認で入力した拠点名が違います。表示どおりに入力してください。
  • 権限が不足しています … 拠点の登録・編集・削除は管理者のみです。

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