クラプロでできること
クラプロは、スマホ・パソコン・タブレットのどれからでも使えるクラウド在庫管理システムです。このページでは「何ができるのか」と「画面のどこに何があるのか」を、ざっと1回で掴めるようにまとめました。
読み終えたら 最初の設定 に進むと、そのまま使い始められます。
ひとことで言うと
商品を登録して、モノが動いたら記録する。 これだけで在庫数が自動で合っていきます。
数えて、Excel に転記して、また数えて……という手間がなくなり、「いま何がいくつあるか」を全員が同じ画面で見られるようになります。
3つのタブを覚えれば使えます
クラプロの画面は、大きく4つに分かれています。まずはこの3つだけ覚えてください。
| タブ | ここで何をする？ |
|---|---|
| 在庫 | 商品を登録する。いま何個あるかを見る。 |
| 作業 | 入ってきた・出ていったを記録する。 |
| レポート | 期間を決めて、どれだけ動いたか・儲かったかを見る。 |
4つ目の その他 は設定置き場です。拠点やメンバー、データの取り込みなど、毎日は触らないものがここに入っています。
起動したときに最初に開くのは「在庫」タブです。
スマホとパソコンで見え方が変わります
スマホなど画面が狭いときは、下に4つのタブが並びます。パソコンなど画面が広いときは、左にメニューが出て、そこに「取引先」「インポート」「ラベル印刷」「お知らせ」「お問い合わせ」も並びます。メニューの一番上には会社名と自分の名前が表示され、タップすると会社の設定やアカウント設定を開けます。
中身は同じです。スマホで見当たらない項目は、たいてい「その他」の中にあります。
できること
まず使う機能
- 商品の管理 — 商品名・SKU・単位・画像・バーコードなどを登録して、一覧から検索・編集できます。→ 商品の登録・編集
- 入庫・出庫の記録 — モノが動いたら記録すると、在庫数が自動で増減します。→ 入庫・出庫・移動・棚卸
- 棚卸 — 数えた実数を入れるだけ。差分はクラプロが計算して在庫を合わせます。
- バーコードでスキャン入力 — スマホのカメラがそのままスキャナーになります。専用のハンディ端末は要りません。→ バーコードでスキャン入力
慣れてきたら使う機能
- 在庫アラート — 「減りすぎ」「増えすぎ」「期限切れ」を一覧で拾えます。→ 在庫アラート
- ロケーション・ロット・有効期限 — 同じ商品でも、置き場所・製造ロット・期限ごとに在庫を分けられます。→ ロケーション・ロット・有効期限
- 原価と粗利 — 平均原価法か標準原価法を選ぶと、在庫の資産額と粗利が自動で計算されます。→ 原価計算方法
- レポート — 日付別・商品別に、入庫数・出庫数・金額・粗利を集計できます。→ レポートの見方
- AI提案 — 期間の数字をAIが読んで、注目すべき商品と次の一手を教えてくれます（有料プラン）。→ AI提案
- 発注書・納品書・ピッキングリスト — 作業のデータからそのまま PDF を作れます。→ 発注書・納品書・ピッキングリスト
- CSV・Excel・ラベル印刷 — 一括で取り込む、書き出す、ラベルを刷る。→ CSV・Excel・ラベル印刷・画像
- 複数拠点・複数メンバー — 倉庫や店舗ごとに在庫を分け、チームでリアルタイムに共有できます。→ 拠点 / メンバー
- 独自の項目を追加 — 色・サイズ・担当者など、自社に必要な欄を足せます。→ 商品項目 / 作業項目
- 読み取りパターン — 棚番やロットが一緒に入ったバーコードから、商品コードの部分だけを取り出して読めます。→ 読み取りパターン
どの端末で使えますか
- パソコン — ブラウザで開くだけです。インストールは要りません。
- スマホ・タブレット — ブラウザでも、iOS / Android アプリでも使えます。
- 同じアカウントでログインすれば、どの端末からでも同じデータが見えます。
同じ種類の端末は1台まで
スマホ同士・パソコン同士など同じ種類の端末では、ログイン状態を保てるのは1台だけです。別の端末でログインすると、前の端末は「別の端末からサインインされました」と表示されてログアウトします。
スマホとパソコンのように種類が違えば同時に使えます。現場でスマホ、事務所でパソコン、という使い方は問題ありません。
データの関係をざっくり
用語が出てきたときに戻ってこられるよう、つながりだけ載せておきます。
- 会社 の中に、商品・取引先・メンバーを登録します。これらは全拠点で共通です。
- 拠点（倉庫・店舗など）ごとに、在庫と作業が分かれます。
- 作業（入庫・出庫・移動・棚卸）を完了すると、その拠点の 在庫 が増減します。
- 在庫は「商品 ＋ ロケーション・ロット・有効期限の組み合わせ」ごとに数えられます。
- 完了した入庫・出庫が レポート に集計され、在庫の過不足は 在庫アラート に出ます。
言葉の意味が分からなくなったら 用語集 を開いてください。
次に読むページ
- 最初の設定 — アカウントを作って、最初の在庫を入れるまで
- ログインとアカウント — パスワードを忘れたとき、名前を変えたいとき
- よくある質問 — 料金、対応業種、セキュリティなど